TREN

MYFENOMEN / MARKA İŞBİRLİĞİ REHBERİ

Influencer Fatura Keser mi? Markalar İçin Ödeme ve Belge Rehberi

Şahıs, şirket ve istisna kapsamındaki üreticiye doğru ödeme rotası

Önce üreticinin statüsünü ve işin kapsamını doğrulayın; sonra fatura, gider pusulası veya uygun banka dekontu yolunu seçin.

2 Ekim 2026 · kapsamlı rehber · 18 araştırılmış soru
Hesap makinesi, belgeler ve bilgisayar bulunan muhasebe masası
Doğru belge seçimi, sözleşme tarafı ile vergi statüsünü aynı masada buluşturur. Fotoğraf: cloudhoreca / Pixabay ↗
BU REHBERİN ODAĞIAynı paylaşım, üç farklı üretici statüsünde üç farklı belge akışı doğurabilir.

Kararı takipçi sayısı değil; sözleşmenin tarafı, vergi statüsü, faaliyetin kapsamı ve tahsilat yolu belirler.

ÖDEME VE BELGE KARAR YARDIMCISI / YEREL ÇALIŞIR

Influencer ödemesinde hangi belge yolunu kontrol etmelisiniz?

Sorulara elinizdeki belgelere göre cevap verin. Araç kesin vergi görüşü değil, ödeme öncesi kontrol rotası üretir; hiçbir veri sunucuya gönderilmez.

Sonuç yalnız seçtiğiniz durumun muhtemel belge rotasını açıklar. Yurt dışı, ajans-temsil, barter, karma hizmet ve tereddütlü işlemleri mali müşavirinize iletin.

Boş influencer ödeme ve belge CSV şablonunu indir ↓

Kısa cevap: Influencer her durumda aynı belgeyi kesmez. Şahıs işletmesi veya şirket üzerinden ticari hizmet veren üretici kural olarak fatura düzenler. GVK mükerrer 20/B istisnasındaki gerçek kişinin yalnız istisna kapsamındaki kazancı için ise marka gider pusulası düzenleyebilir; gerekli bilgileri taşıyan banka dekontu gider pusulası yerine geçebilir.

Marka açısından güvenli başlangıç “Fatura kesebiliyor musunuz?” diye tek soru sormak değildir. Doğru soru dizisi şudur: Sözleşmenin tarafı kim, bu taraf gerçek kişi mi şirket mi, üretici mükerrer 20/B istisnasından yararlanıyor mu, satın alınan hizmet istisnanın kapsamında mı ve para hangi hesaba aktarılacak? Belge, bu cevapların sonucudur.

Bu rehber Türkiye’de yerleşik marka ile içerik üreticisi arasındaki tipik reklam ve içerik işbirliğini ele alır. Hukuki veya mali müşavirlik hizmeti değildir. Yurt dışı, sanatçı ödemesi, telif hakkı devri, çalışan-işveren ilişkisi, karma etkinlik ve yüksek tutarlı barter gibi işlemler ayrıca incelenmelidir. Örnekler yöntem göstermek için kurgulanmıştır; müşteri vakası değildir.

Influencer fatura keser mi?

Influencer, ticari faaliyeti bir şahıs işletmesi veya şirket üzerinden yürütüyorsa kural olarak fatura düzenler; mükerrer 20/B istisnasındaki gerçek kişi ise yalnız kapsamdaki faaliyeti için fatura düzenlemek zorunda değildir. Bu nedenle “influencer” sözcüğü tek başına belge türünü göstermez. Sosyal medyadaki rol pazarlama dilidir; vergisel belgeyi kişinin mükellefiyet ve işlem statüsü belirler.

Bir içerik üreticisinin yüz binlerce takipçisi bulunması şirket sahibi olduğunu kanıtlamaz. Aynı şekilde az takipçili bir uzman limited şirket üzerinden hizmet verebilir. Marka, profil biyografisine veya teklif dosyasındaki logoya bakarak muhasebe kaydı kurmamalıdır. Resmî ad veya unvan, vergi kimlik bilgisi, sözleşme tarafı ve banka hesabı birbiriyle eşleşmelidir.

Fatura da tek başına kampanyanın tamamlandığını kanıtlamaz. Sipariş veya sözleşme hangi içeriğin, hangi kanalda, ne zaman yayımlanacağını gösterir; teslim kanıtı edimin yerine getirildiğini; fatura ya da alternatif mali belge işlemin kaydını; banka dekontu ise ödemenin akışını gösterir. Bu dört kayıt aynı kampanya koduyla birbirine bağlandığında denetim izi oluşur.

“Fatura yoksa gider yazılamaz” biçimindeki kestirme cümle de mükerrer 20/B bakımından eksiktir. GİB’in 5 Haziran 2023 tarihli özelgesine göre, istisnadan yararlanan kişiye kapsam dahilindeki ödeme için gider pusulası esastır; gerekli bilgileri imza hariç taşıyan banka dekontu bunun yerine geçebilir. İşlemin ticari kazancın elde edilmesi ve sürdürülmesiyle bağı ayrıca aranır.

Belge sorusu kampanya bittikten sonra sorulduğunda iki taraf da zaman kaybeder. Üretici başta fatura sözü verip sonra istisna belgesi sunabilir; marka ise gider pusulası planlarken şirket faturasıyla karşılaşabilir. Bu nedenle teklif formunda statü seçenekleri bulunmalı, fakat seçim mutlaka kanıtla tamamlanmalıdır. Satın alma emri ancak belge rotası belirlendikten sonra açılmalı; yaratıcı ekip fiyatı onaylarken mali yöntemi değiştirecek söz vermemelidir.

Ödeme vadesi ile belge yükümlülüğünü de ayırın. Marka iç politikasında “yayından otuz gün sonra ödeme” gibi ticari bir vade bulunabilir; bu, mevzuattaki belge düzenleme zamanını kendiliğinden değiştirmez. Avans, parça teslim veya performansa bağlı ek bedel varsa her hareket sözleşmede tanımlanmalı ve ilgili belgeyle eşleştirilmelidir. Böylece tek kampanyada birden çok ödeme olduğunda hangi dekontun hangi edime ait olduğu anlaşılır.

Vergi belgeleri üzerinde hesap makinesi ve renkli ayraçlar
Belge türünü takipçi sayısından değil, doğrulanmış statü ve işlem kapsamından çıkarın. Fotoğraf: stevepb / Pixabay ↗

Şahıs, şirket ve istisna kapsamındaki üretici nasıl ayrılır?

Üç rota, üreticinin sözleşmede hangi sıfatla yer aldığı ve hangi vergi düzenine tabi olduğuyla ayrılır. Şahıs işletmesi sahibi gerçek kişi ticari mükellef olarak belge düzenler. Limited veya anonim şirket tüzel kişidir ve hizmeti şirket faturalar. Mükerrer 20/B istisnasındaki gerçek kişi ise şartları taşıdığı kapsamdaki kazancı özel banka hesabından tahsil eder.

KontrolŞahıs işletmesiLimited / anonim şirket20/B istisnasındaki gerçek kişi
Sözleşme tarafıGerçek kişinin ticari unvanıTüzel kişi unvanıİstisna sahibi gerçek kişi
Temel belge rotasıFatura / tabi olduğu e-belgeFatura / tabi olduğu e-belgeGider pusulası veya şartlı dekont
Ödeme hesabıİşletmeyle uyumlu hesapŞirket hesabıİstisna için bildirilmiş hesap
Ana doğrulamaMükellefiyet ve belge bilgileriUnvan, vergi no, yetkiliİstisna belgesi, kapsam ve hesap
Kritik riskKişisel ad ile ticari unvanın karışmasıOrtağın kişisel hesabına ödemeKapsam dışı işi istisna saymak

Üretici aynı anda birden fazla faaliyet yürütebilir. Bir kişi içerik üreticiliği istisnasından yararlanırken ayrı bir işletmede ürün satabilir veya başka hizmet sunabilir. GİB’in 25 Şubat 2026 tarihli özelgesi de başka bir muafiyetle sosyal içerik üreticiliği istisnasının koşullara bağlı olarak birlikte değerlendirilebildiğini gösterir. Marka her gelir türünü otomatik biçimde aynı sepete koymamalıdır.

İlk talep listesi sade tutulabilir: ad veya tam ticaret unvanı, vergi kimlik bilgisi, fatura düzenlenecekse e-belge adresi, istisna uygulanacaksa güncel istisna belgesi ve bildirilen hesap bilgisi. Kimlik kopyası gibi gereksiz kişisel veri istemek yerine muhasebe için gerçekten gerekli alanları belirleyin. Erişimi kampanya ve finans ekibiyle sınırlandırın.

Statü doğrulaması yalnız sözleşme başında yapılmamalıdır. Uzun soluklu kampanyada şirket, hesap veya istisna durumu değişebilir. Her ödeme döneminde üreticiden aynı evrak paketini yeniden istemek yerine, değişiklik beyanı maddesi ve dönemsel teyit kullanın. Değişiklik varsa yeni belgenin yürürlük tarihini kaydedin; geçmiş işleme geriye dönük varsayım uygulamayın.

Doğrulamanın bir başka boyutu sözleşmeyi kimin imzaladığıdır. Şirket adına hareket eden kişinin yetkisi ile sosyal medya hesabının sahibi aynı kişi olmayabilir. Yetkili temsilci, ajans çalışanı veya menajer süreci yürütebilir; fakat tedarikçi kartı gerçek satıcı adına açılmalıdır. Teklif e-postasının kimden geldiği, mali belgenin kim tarafından düzenleneceğini tek başına belirlemez. Yetki zincirini kısa ve izlenebilir bir kayıtla açıklayın.

Şahıs şirketi olan influencer hangi belgeyi düzenler?

Şahıs işletmesi üzerinden reklam ve içerik hizmeti sunan influencer, ticari kazancı için kural olarak fatura veya dahil olduğu elektronik fatura türünü düzenler. Günlük dilde “şahıs şirketi” dense de sözleşmede gerçek kişinin ticari unvanı ve vergi bilgileri kullanılmalıdır. Marka, ödemeyi yalnız sosyal medya kullanıcı adına dayandıramaz.

Faturanın açıklaması gerçek edimi tarif etmelidir: kampanya adı, platform, içerik türü ve gerekiyorsa dönem. “Danışmanlık” gibi işin niteliğini gizleyen geniş bir ifade, sözleşme ile belge arasındaki bağı zayıflatır. Faturaya bütün yaratıcı briefi koymak gerekmez; kampanya veya sipariş numarasıyla ayrıntılı sözleşmeye referans vermek daha düzenli bir iz oluşturur.

Şahıs işletmesinin kullandığı e-Fatura veya e-Arşiv Fatura yöntemi, kendi e-belge yükümlülüğüne ve alıcının durumuna göre belirlenir. Marka “PDF göndermeniz yeterli” diyerek belgenin mevzuata uygun düzenlenip düzenlenmediğini varsaymamalıdır. Belge numarası, düzenleme tarihi, taraflar, bedel ve vergi alanları muhasebe ekibince kontrol edilmelidir.

Ödemeyi başka bir kişinin hesabına yönlendirme talebi kırmızı bayraktır. Ticari unvan, faturayı düzenleyen kişi ve hesap sahibi arasında açıklanamayan fark varsa ödeme durdurulup yazılı açıklama istenmelidir. Temsil veya alacak devri gibi özel bir hukuki yapı bulunabilir; fakat bunu mesaj ekran görüntüsüyle değil, yetkili ekiplerin değerlendirdiği belgeyle çözmek gerekir.

Faturada hata varsa yalnız yeni PDF istemek yeterli olmayabilir. Düzenlenmiş elektronik belgenin iptal, itiraz veya düzeltme süreci kendi kurallarına göre yürür. Marka yanlış unvan, bedel ya da açıklamayı sessizce dosyada değiştiremez. Üreticiye hangi alanın sözleşmeyle uyuşmadığını açıkça bildirin; doğru belgenin sistemdeki önceki kayıtla ilişkisini muhasebe ekibi izlesin. Aynı numaralı iki farklı görüntüyü yan yana saklamak denetim izini bulanıklaştırır.

Defter üzerinde hesap makinesi ve kalem
Fatura kontrolünü ödeme tarihine bırakmadan kampanya kaydıyla eşleştirin. Fotoğraf: 22594 / Pixabay ↗

Limited veya anonim şirket üzerinden çalışan influencer ne keser?

Hizmetin satıcısı limited veya anonim şirketse faturayı o şirket düzenler ve marka ödemeyi sözleşme ile faturadaki tüzel kişiye yapar. Şirket ortağının veya kamera önündeki kişinin adı, şirketin belge düzenleme yükümlülüğünü değiştirmez. İçeriği belirli kişinin üretmesi isteniyorsa bu yaratıcı yükümlülük sözleşmede ayrıca tanımlanır.

Şirket faturası ile mükerrer 20/B istisnasını birleştirmeyin. İstisna kanunda gerçek kişiler için kurulmuş özel bir rejimdir; şirketin düzenlediği faturaya “influencer istisnası” uygulanmaz. Markanın, şirket ortağının kişisel istisna hesabına ödeme yapması da sözleşme-fatura-ödeme zincirini bozar. Satıcı kimse ödeme alıcısı ve belge düzenleyici onunla uyumlu olmalıdır.

Ajanslı işlerde iki model birbirine karışır. Birinci modelde ajans hizmeti kendi adına markaya satar, üreticiden ayrı hizmet alır ve markaya kendi faturası gelir. İkinci modelde ajans üreticiyi temsil eder; asıl hizmet ve belge üreticiden markaya kurulabilir. Komisyon, tahsilat yetkisi ve belge zinciri sözleşmede açık değilse, aynı bedel iki kez ya da hiç belgelenmemiş görünebilir.

Şirketten gelen faturada platform kullanımı, içerik üretimi, yayın, reklam kullanım izni ve münhasırlık tek kalemde toplanabilir; fakat fikrî hakların kapsamı mali belge açıklamasından ibaret bırakılamaz. Süre, mecra, ülke, ücretli reklamda kullanma ve düzenleme hakkı sözleşmede ayrı yazılmalıdır. Fatura bedeli bu hakların hangilerini içeriyorsa siparişle bağ kurulmalıdır.

Şirketin ticaret unvanı ile tüketicinin tanıdığı sahne adı arasında büyük fark olabilir. Tedarikçi kartında her ikisini de ayrı alanlarda tutmak eşleştirmeyi kolaylaştırır: resmî unvan ödeme ve belge için, profil adı kampanya teslimi için kullanılır. Ancak faturaya hayalî bir marka adı yazıp resmî tarafı görünmez bırakmak doğru değildir. Kampanya kodu, profil bağlantısı ve şirket unvanı birlikte kullanıldığında finans ekibi doğru içeriğe ödeme yaptığını anlayabilir.

Sosyal içerik üreticiliği istisnası nedir ve kim yararlanabilir?

GVK mükerrer 20/B, şartları taşıyan gerçek kişilerin internet ve benzeri elektronik ortamlardaki içerik üretimi ile belirli çevrimiçi hizmet kazançları için özel bir gelir vergisi istisnasıdır. 2024’ten itibaren metin, görüntü, ses ve video paylaşımının yanında internet üzerinden verilen bireysel kurs, eğitim, veri işleme ve geliştirme ile ürün tanıtımı gibi hizmetler de metinde yer alır.

İstisna kendiliğinden “influencer olan herkese” uygulanmaz. Kişi vergi dairesinden istisna belgesi almalı; Türkiye’de kurulu bankada bu amaç için hesap açmalı veya mevcut hesabını tanımlatmalı ve kapsamdaki bütün hasılatı münhasıran bu hesap aracılığıyla tahsil etmelidir. Banka, hesaba aktarılan hasılat üzerinden aktarım tarihinde yüzde 15 gelir vergisi tevkifatı yapar.

GİB rehberine göre reklam, sponsorluk, bağış, hediye, bahşiş ve ücretli abonelik gibi içerik üretimi gelirleri kapsamda değerlendirilebilir. Ancak her hediye veya hizmet otomatik biçimde uygun tahsil edilmiş sayılmaz. Özellikle ayni menfaatin banka hesabından geçememesi, değerleme ve kayıt yöntemini önemli hâle getirir. Üretici bu tür işlemi mali müşaviriyle önceden planlamalıdır.

2026 gelir vergisi tarifesinde dördüncü dilim 5.300.000 TL’dir. İstisna kazanç toplamı bu tutarı aşarsa kazancın tamamı yıllık gelir vergisi beyannamesiyle beyan edilir; bankanın kestiği vergiler hesaplanan vergiden mahsup edilir. GİB açıklamalarına göre bu aşım, istisna şartları sürdüğü müddetçe sistemin yıl içinde yok olduğu anlamına gelmez. Had her takvim yılında değişebileceği için sözleşmeye sabit rakam gömmek yerine güncel tarifeye atıf yapın.

İstisna kapsamındaki teslim ve hizmetler KDV Kanunu 17/4-a kapsamında KDV’den istisnadır. Buna karşılık kapsam dışı faaliyet genel hükümlere dönebilir. Fiziksel mağaza etkinliği, ayrı prodüksiyon organizasyonu, ürün satışı veya başka bir ticari faaliyet aynı sözleşmeye eklenmişse “tamamı sosyal medya işidir” varsayımı risklidir. Edimleri ve bedelleri ayrıştırın.

Faaliyetin internet ortamında gerçekleşmesi tek başına yeterli sınıflandırma değildir. Örneğin bir üretici markanın hesabına içerik hazırlarken aynı sözleşmede etkinlik moderasyonu, fiziksel fotoğraf teslimi veya kapsamlı ajans hizmeti üstlenebilir. Her edimin kimin tarafından, nerede ve hangi sonuç için verildiğini yazın. Ayrıştırılamayan paket bedelinde istisna sonucunu kampanya ekibi değil, bütün sözleşmeyi gören mali müşavir değerlendirmelidir.

İstisna belgesinin varlığı üreticinin bütün vergi ödevlerinin marka tarafından üstlenildiği anlamına da gelmez. Üretici hasılatını doğru hesaba yönlendirmek ve kendi yıllık haddini takip etmekle sorumludur. Marka ise kendi gider belgesini, ödeme alıcısını ve hizmetin ticari faaliyetle bağını doğrular. Sorumlulukların bu şekilde ayrılması, taraflardan birinin diğerinin kayıtlarına erişmesi gerekmeden kontrol sağlar.

Kamerayla fotoğraf çeken içerik üreticisi
İçerik üreticiliği bir meslek tanımıdır; ödeme belgesi ise vergi statüsüne bağlıdır. Fotoğraf: PublicDomainPictures / Pixabay ↗

Marka hangi statüde hangi belgeyi almalı?

Marka, ticari mükelleften fatura; mükerrer 20/B istisnasındaki gerçek kişiden ise gider pusulası veya aynı bilgileri taşıyan banka dekontu yolunu izlemelidir. Statü belirsizse ödeme yapmak yerine doğrulama tamamlanmalıdır. Bir e-posta beyanı tek başına kapsam ve hesap şartlarını kanıtlamaz.

SenaryoTemel mali belgeÖdeme öncesi kanıtEk kayıt
Şahıs işletmesi içerik hizmetiFatura / uygun e-belgeMükellef ve hesap eşleşmesiSözleşme, teslim bağlantıları
Limited veya anonim şirketŞirket faturasıUnvan, vergi no, yetkili ve IBANSipariş, hak kapsamı, kabul
20/B kapsamındaki gerçek kişiGider pusulası veya şartları taşıyan dekontİstisna belgesi, faaliyet kapsamı, tanımlı hesapİçerik ve reklam açıklaması kanıtı
Statüsü doğrulanmamış kişiBelirlenemezÖnce statü ve faaliyet doğrulamasıÖdemeyi bekletme kaydı
Karma dijital ve çevrim dışı hizmetEdim bazında değerlendirmeBedel ve kapsam ayrımıMali müşavir görüşü
Yurt dışı üretici veya şirketYabancı belge / ülkeye göreYerleşiklik ve sözleşme tarafıVergi anlaşması ve sorumlu sıfatıyla vergi incelemesi

Bu matris bir teşhis başlangıcıdır. “Gider pusulası” seçeneği, markanın herhangi bir mükellef olmayan kişiye sınırsız ve sürekli ödeme yapabileceği anlamına gelmez. Buradaki özel sonuç, mükerrer 20/B düzenlemesi ve ilgili tebliğ açıklamasından gelir. İstisna belgesi olmayan düzenli ticari faaliyeti sıradan gider pusulasıyla çözmeye çalışmak ayrı risk doğurur.

Belgeyi alan ekip içeriği, içeriği onaylayan ekip de belgeyi görebilmelidir; fakat bu tam erişim demek değildir. Ortak kampanya kodu kullanın. Finans ekranında içerik URL’si ve kabul tarihi; kampanya ekranında belge türü, numarası ve ödeme durumu bulunabilir. Vergi kimlik bilgisi gibi hassas alanları gereksiz yere yaratıcı briefte çoğaltmayın.

Belge matrisini tedarikçi onboarding formuna eklemek, her kampanyada aynı tartışmayı yeniden açmayı önler. Yine de formu değişmez hukuk kuralı gibi kodlamayın. Mevzuat veya üreticinin statüsü değiştiğinde sürüm tarihi bulunan yeni matris yayımlayın. Eski işlemin hangi sürümle kontrol edildiği kayıtta kalsın. Böylece ekip, bugünkü kuralı geçmiş tarihli ödemeye yanlışlıkla uygulamaz.

Banka dekontu ne zaman gider pusulası yerine geçer?

Dekont, yalnız mükerrer 20/B kapsamındaki ödeme için gider pusulasında bulunması gereken bilgileri imza hariç taşıyor ve münhasıran o ödemeye ilişkinse gider pusulası yerine geçebilir. Her EFT makbuzu bu niteliği kendiliğinden kazanmaz. “İşbirliği” yazan genel açıklama, tarafı ve işlemi tanımlamakta yetersiz kalabilir.

GİB özelgesi açıkça gelir ve kurumlar vergisi mükelleflerinin istisnadan yararlanana yaptığı ödemeyi gider pusulasıyla belgelemesini esas alır. Alternatif olan banka dekontu, gider pusulasındaki bilgileri taşımalıdır. Bu nedenle ödeme talimatından önce finans ekibi standart açıklama şablonu kurmalıdır: üreticinin adı, işin kısa tanımı, kampanya veya sözleşme kodu ve ilgili dönem.

Dekonttaki alıcı hesabının istisna belgesine dayanılarak bankaya bildirilmiş hesap olduğunu üreticiden teyit edin. Markanın görevi bankanın iç sistemini denetlemek değildir; fakat ödeme talimatını sözleşmede belirtilen ve yazılı doğrulanan hesaba yöneltmektir. Son dakika gönderilen farklı IBAN, hesap değişikliği prosedürünü başlatmalı ve ikinci kişi tarafından onaylanmalıdır.

Gider pusulası ayrıca düzenleniyorsa aynı ödeme için iki belgenin birbiriyle çelişmemesine dikkat edin. Bedel, tarih, taraf ve açıklama uyuşmalıdır. Dekontu gider pusulası yerine kullanıyorsanız bunun şirket muhasebe politikasında açıkça tanımlanması, banka çıktısının değiştirilemez dosya olarak saklanması ve ödeme onay kaydıyla bağlanması pratiktir.

Toplu ödeme yapılacaksa tek dekontun farklı kampanyaları görünmez hâle getirmesine izin vermeyin. Ek ödeme listesinde her kampanya kodu, bedel ve dönem ayrı gösterilebilir; dekont açıklaması bu listeye referans verebilir. İade veya başarısız transfer gerçekleşirse ilk talimatı silmeyin. Banka sonucu, yeniden ödeme ve varsa kesinti kaydı birlikte saklanmalıdır. Finansal iz, yalnız başarılı son dekonttan ibaret olmamalıdır.

Bilgisayar başında proje belgelerini inceleyen kişi
Ödeme talimatı, sözleşme kodu ve doğrulanmış hesapla birlikte hazırlanmalıdır. Fotoğraf: Pexels / Pixabay ↗

Influencer ödemesinde stopaj ve KDV kim tarafından uygulanır?

Mükerrer 20/B kapsamında yüzde 15 gelir vergisi tevkifatını istisna hesabına aktarılan hasılat üzerinden banka yapar; marka aynı ödeme üzerinden ayrıca GVK 94 stopajı yapmaz. Kapsamdaki teslim ve hizmetler KDV’den de istisnadır. Fakat bu sonuç yalnız koşulları taşıyan gerçek kişinin kapsamdaki faaliyeti için geçerlidir.

Şahıs işletmesi veya şirket faturasında vergi uygulaması faturayı düzenleyen mükellefin durumuna, hizmetin niteliğine ve güncel mevzuata göre yürür. Markanın “influencer ödemelerinde her zaman yüzde 15 kesilir” şeklinde tek bir kural kullanması yanlıştır. 20/B’de banka kesintisi vardır; şirket faturası bambaşka bir belgelendirme rotasıdır.

İstisna haddinin aşılmasıyla ilgili yanlış anlama sık görülür. 2026 için 5.300.000 TL olan dördüncü dilim aşıldığında, üretici yıllık beyanname verir ve kazancın tamamını beyan eder. Banka kesintileri mahsup edilir. Bu, markanın yıl ortasında geçmiş dekontlarını fatura olarak yeniden istemesi gerektiği anlamına gelmez; ancak üreticinin şartları koruyup korumadığı ayrı konudur.

Döviz ödemesinde de istisna uygulanabilir. GİB’in 2026 tarihli özelgesinde, dövizin istisna hesabına yatırılmasının engel olmadığı ve banka tevkifatı matrahının hesaba yatırma tarihindeki döviz alış kuru üzerinden TL karşılığıyla hesaplanacağı belirtilir. Marka sözleşmede para birimi, kur kaynağı, banka masrafı ve net-brüt bedel dilini açık yazmalıdır.

Bu alanda “net ücret” ifadesi tehlikeli ölçüde belirsizdir. Netin banka kesintisinden önce mi sonra mı olduğu, KDV veya diğer mali yüklerin bedele dahil olup olmadığı ve ürün menfaatinin nasıl değerlendiği açıklanmalıdır. Bir fiyat teklifi vergi görüşünün yerini tutmaz. Finans ekibi, sözleşme şablonundaki bedel maddesini mali müşavirle birlikte standardize etmelidir.

Örnek bir dil, “sözleşme bedeli” ile “üreticinin hesabına geçecek tutarı” ayrı tanımlayabilir. 20/B’de bankanın yaptığı kesinti nedeniyle bu iki kavram aynı değildir. Şirket faturasında ise KDV dahil veya hariç teklif fark yaratır. Üreticiye yalnız ödeme ekranında görünen tutarı söylemek anlaşmazlık yaratabilir. Teklif aşamasında brüt bedel, yasal kesinti, ayni menfaat ve ödenecek para açık kolonlarda gösterilmelidir.

Ürün gönderimi ve barter işbirliği nasıl belgelenir?

Paylaşım karşılığında verilen ürün, indirim, davet veya hizmet ekonomik bir menfaattir; nakit ödenmemesi işlemi belgesiz yapmaz. Tarafların karşılıklı edimleri değerlenmeli, sözleşmede yazılmalı ve her taraf kendi statüsüne uygun belge düzenini uygulamalıdır. Ürünün “hediye” etiketiyle kargolanması, karşılığında içerik beklentisi varsa ekonomik gerçeği değiştirmez.

Gerçek hediye ile barter arasındaki fark beklentidir. Marka ürünü gönderiyor, üreticinin paylaşma yükümlülüğü bulunmuyor ve paylaşmaması halinde yaptırım doğmuyorsa bu ilişki farklı değerlendirilebilir. Brief, zorunlu etiket, yayın tarihi, içerik onayı veya iade şartı varsa karşılıklı hizmet göstergeleri güçlenir. Mesajlaşmalardaki fiilî anlaşma da yazılı sözleşme kadar önem kazanabilir.

Barterda markanın ürünü ile üreticinin reklam hizmeti iki ayrı teslim veya hizmettir. Değerlerin eşit olması hâlinde nakit hareketi çıkmayabilir; yine de mahsuplaşma kaydı gerekir. Değerler farklıysa aradaki tutarın ödeme yöntemi belirlenmelidir. Liste fiyatını otomatik gerçek değer saymayın; tarafların makul ve savunulabilir değerleme yöntemini kayda alın.

Mükerrer 20/B istisnası rehberinde hediyeler kapsam gelirleri arasında sayılır. Bununla birlikte ayni gelirin özel banka hesabından geçirilmesi mümkün olmadığı için GİB açıklamalarındaki değerleme ve ödeme yaklaşımı mali müşavirce işlem özelinde uygulanmalıdır. Marka, “ürün gönderdik, vergi üreticinin konusu” diyerek kendi belge ve gider kaydını ihmal etmemelidir.

Reklam açıklaması da ayni menfaatte zorunluluk alanıdır. Ticaret Bakanlığının 1 Temmuz 2026’da yayımlanan ve 1 Ağustos 2026’da yürürlüğe giren değişiklik açıklamasına göre ücret, ücretsiz veya indirimli ürün ya da hizmet, davet, sponsorluk veya benzeri menfaat karşılığındaki paylaşımın reklam niteliği açıkça anlaşılmalıdır. Mali belge ile tüketiciye açıklama iki ayrı kontroldür.

Ürünün kargo bedeli, seyahat masrafı veya üretim için sağlanan ekipman da sözleşmede sınıflandırılmalıdır. Kullanım için geçici verilen kamera ile üreticide kalacak telefon aynı ekonomik sonuç değildir. İade edilecek mal için teslim ve iade tutanağı; üreticide kalacak menfaat için değerleme ve belge rotası gerekir. Hasar, kayıp ve iade kargosunun kime ait olduğu baştan yazılırsa kampanya sonunda bedel tartışması azalır.

İndirim kodundan doğan komisyon da ayrı bir gelir akışıdır. İlk paylaşım ücreti, satış başına komisyon ve ücretsiz ürün tek sözleşmede bulunabilir. Her birinin hesaplama dönemi, rapor kaynağı, iade satışların etkisi ve ödeme tarihi tanımlanmalıdır. İstisna hesabına yönlendirilecek tahsilatın tamamlığı üretici açısından önemlidir; marka da komisyon raporunu ödeme belgesiyle eşleştirebilmelidir.

Mühürlü kâğıt belgeye yakından bakış
Nakit bulunmasa da karşılıklı edimleri ve değerleme yöntemini yazılı kayda bağlayın. Fotoğraf: mzmatuszewski0 / Pixabay ↗

Influencer sözleşmesinde ödeme ve belge için ne yazmalı?

Sözleşme; tarafın resmî kimliğini, vergi statüsü beyanını, hizmet kapsamını, nakdi ve ayni bedeli, belge türünü, ödeme hesabını ve statü değişikliğini bildirme yükümlülüğünü açıkça yazmalıdır. “Influencer paylaşım yapar, marka ödeme yapar” düzeyindeki metin, belge ve vergi akışını yönetmeye yetmez.

Taraf ve vergi statüsü maddesi nasıl kurulmalı?

Üreticinin görünen kullanıcı adı yanında gerçek adı veya şirket unvanı, adresi ve gerekli vergi bilgisi yer almalıdır. 20/B uygulanacaksa üretici istisna belgesine sahip olduğunu, sözleşmedeki işin kapsamda olduğunu ve ödemenin bildirilmiş hesaba yapılacağını beyan eder. Marka da belgeyi incelemiş olmakla vergi danışmanlığı verdiği izlenimi yaratmamalıdır.

Bedel ve ayni menfaat nasıl yazılmalı?

Nakit bedeli, para birimi, vergilerin fiyata dahil olup olmadığı, banka kesintileri ve ödeme vadesi belirtilmelidir. Ürün, seyahat, konaklama, etkinlik daveti, indirim kodu veya ücretsiz hizmet varsa her biri ayrı listelenmelidir. Ürünün üreticide kalıp kalmayacağı, iade koşulu ve sigorta sorumluluğu da ekonomik değeri etkileyen operasyonel ayrıntılardır.

Belge ve ödeme koşulu nasıl bağlanmalı?

Fatura rotasında, geçerli belgenin teslimi ve içerik kabulü ödeme koşulu olabilir. 20/B rotasında gider pusulası veya şartları taşıyan dekont prosedürü tarif edilir. Belge türünü yanlış sabitlemek yerine “yürürlükteki statüye uygun mali belge” ifadesi ve ek kontrol matrisi kullanılabilir. Statü değişirse ödeme yapılmadan önce yazılı bildirim aranır.

Reklam açıklaması ve teslim kanıtı neleri içermeli?

Platforma uygun “reklam”, “iş birliği”, “sponsorlu içerik” veya “tanıtım” açıklamasının açık ve anlaşılır yerleştirilmesi sözleşmede yükümlülük olmalıdır. Paylaşım URL’si, tarih-saat, onaylanan metin ve ekran görüntüsü teslim kaydına eklenebilir. İçeriğin silinme süresi, ücretli reklamda kullanım ve revizyon hakkı ayrıca düzenlenir.

Sözleşmeye üreticinin bütün vergi riskini sınırsızca üstlendiğini yazmak markanın kendi sorumluluklarını yok etmez. 2021 tarihli influencer kılavuzu reklam veren, ajans, mecra ve etkileyicinin uyum konusunda ayrı sorumluluğunu vurgular. 2026 yönetmelik değişikliği de açık reklam ibaresini düzenler. Marka hem mali kayıt hem reklam şeffaflığı için kendi kontrolünü sürdürmelidir.

İptal maddesi de ödeme belgesini etkiler. İçerik hazırlanmadan iptal, üretim tamamlandıktan sonra iptal ve yayın sonrası kaldırma aynı değildir. Hazırlık ücretinin hangi aşamada hak edildiği; teslim edilen ham dosyaların kullanılıp kullanılamayacağı; avansın iadesi veya sonraki kampanyaya mahsubu yazılmalıdır. Ticari sonuç kararlaştırıldıktan sonra mali düzeltmenin hangi belgeyle yapılacağı muhasebeye iletilir.

Tablet üzerinde raporlar ve bilgisayar ekranı bulunan çalışma masası
Sözleşme, içerik teslimi ve mali belge aynı kampanya kaydında buluşmalıdır. Fotoğraf: Pexels / Pixabay ↗

Marka influencer ödeme akışını nasıl kurmalı?

Ödeme akışı beş kapıdan geçmelidir: taraf doğrulama, kapsam sınıflandırma, teslim kabulü, belge kontrolü ve hesap eşleşmesi. Kapılardan biri eksikse sistem ödeme emrini bekletmeli; eksikliğin kim tarafından ne zaman giderileceği görünmelidir. Bu yaklaşım, kampanya ekibiyle muhasebe arasındaki son dakika yazışmalarını azaltır.

  1. Tedarikçiyi açın: Resmî ad veya unvan, vergi statüsü, iletişim ve doğrulanmış hesap bilgilerini kaydedin.
  2. İşi sınıflandırın: Dijital içerik, çevrim dışı etkinlik, prodüksiyon, lisans ve ürün menfaatini ayrı satırlara bölün.
  3. Sözleşmeyi bağlayın: Kampanya kodu, teslimler, haklar, bedel, belge rotası ve reklam açıklamasını onaylayın.
  4. Teslimi kabul edin: URL, tarih, görünür açıklama ve sözleşmedeki formatın gerçekleştiğini kaydedin.
  5. Mali belgeyi doğrulayın: Fatura, gider pusulası veya uygun dekontu taraf, bedel ve işlem bakımından eşleştirin.
  6. Ödemeyi çift kontrol edin: IBAN değişikliğini bağımsız kanaldan doğrulayın; talimat ve onayı saklayın.

Kontrolün amacı üreticiyi bürokrasiye boğmak değildir. İlk onboarding sırasında statü ve sabit bilgileri bir kez toplayın; kampanya başına yalnız değişen kapsam, bedel ve teslim kayıtlarını ekleyin. 20/B belgesinin güncelliğini belirli aralıklarla teyit edin. Üreticinin tek bir güvenli formdan bilgi vermesi, dağınık mesajlardan daha iyi veri kalitesi sağlar.

Boş CSV şablonu bu akış için tasarlandı. Her işbirliğine benzersiz kod verin. “Belge türü” sütununu statü doğrulandıktan sonra doldurun; varsayımla önceden seçmeyin. Ayni menfaat açıklaması ve değeri ayrı alanlardır. Reklam açıklaması kontrolü, mali belgenin yerine geçmez; dosyanın tüketici hukuku tarafını tamamlar.

Şablonda formül bulunmaz; Excel’de açıldığında dış komut çalıştıracak kullanıcı girdileri üretmez. Kendi sisteminize aktarırken hücrelerin “=”, “+”, “-” veya “@” ile başlaması hâlinde CSV formül enjeksiyonuna karşı güvenli içe aktarma yöntemi kullanın. Kimlik ve vergi verisini e-posta eklerinde çoğaltmak yerine yetkili depoda saklayın.

Arşiv süresi ve erişim yetkisi şirketin hukuk ve muhasebe politikasıyla belirlenmelidir. İçerik ekran görüntüsünü saklarken yorum yapan kullanıcıların gereksiz kişisel verilerini toplamamaya çalışın; reklam açıklaması ve yayın kanıtı için gereken alanı kırpabilirsiniz. Belge silme talebi geldiğinde yasal saklama yükümlülüğü ile kişisel veri talebini birlikte değerlendirin. Otomatik silme, zorunlu mali kaydı erken yok etmemelidir.

Influencer faturası ve ödemesinde hangi hatalar risklidir?

En riskli hata, statüyü doğrulamadan alışkanlıkla belge seçmektir. Bunun ardından kişisel hesaba ödeme, istisna dışı işi 20/B kapsamında sayma, barterı bedelsiz kabul etme, ajans zincirini belirsiz bırakma ve reklam açıklamasını mali belge sanma gelir. Her hata, zincirin farklı halkasını koparır.

HataNeden sorun olur?Önleyici kontrol
Her üreticiden fatura istemek20/B için özel belge yolunu yok sayarÖnce statü ve kapsam seçimi
Her faturasız kişiye gider pusulasıÖzel istisna şartları doğrulanmazİstisna belgesi ve hesap teyidi
Şirket faturası, kişisel IBANTaraf-belge-ödeme eşleşmezHesap sahibi kontrolü
“Hediye” adıyla zorunlu paylaşımEkonomik menfaat görünmez kalırEdim ve değerleme kaydı
Genel dekont açıklamasıİşlemle bağ zayıflarStandart açıklama ve kampanya kodu
Ajans rolünün belirsizliğiKimin kime belge düzenleyeceği karışırSatıcı / temsilci modelini sözleşmede yazma
Reklam etiketini sonradan eklemekYayın anındaki şeffaflık sağlanmazYayın öncesi görünürlük kontrolü

Belgenin hiç düzenlenmemesi veya zorunlu elektronik belge yerine başka format kullanılması yaptırım doğurabilir. Ceza tutarları her yıl değiştiğinden bu rehber sabit ceza tablosu vermez. Güncel VUK hükümleri ve tebliğleri işlem tarihinde kontrol edilmelidir. Marka iç politika dokümanında rakam yerine mevzuat bağlantısı ve sorumlu rol kullanmalıdır.

İçerik yayından kaldırıldığında belge geçersiz olmaz; fakat sözleşmedeki hizmetin ihlali gündeme gelebilir. İade, fiyat indirimi veya yeni teslim kararı ayrı belge gerektirebilir. Finans ekibi yalnız “post silindi” mesajıyla faturayı iptal etmemelidir. Kampanya, hukuk ve muhasebe ekipleri gerçekleşen edimi ve düzeltme yöntemini birlikte kaydetmelidir.

Bir diğer hata, üreticinin takipçi sayısına göre kontrol seviyesini değiştirmektir. Büyük hesap mali belge açısından daha güvenilir, küçük hesap daha riskli sayılmaz. Standart eşik; bedel, işlem türü, yurt dışı unsuru, ayni menfaat ve hak kapsamı gibi nesnel özelliklere dayanmalıdır. Aynı statüdeki üreticilere aynı temel kontrol listesi uygulandığında hem ayrımcılık riski hem operasyonel hata azalır.

Dizüstü bilgisayarda çalışan kişinin elleri ve telefon
Dağınık mesajlar yerine her kampanyayı tek işlem koduyla izleyin. Fotoğraf: Pexels / Pixabay ↗

Şahıs, şirket ve istisna için örnek ödeme senaryoları nelerdir?

Aynı ürün videosu, satıcının statüsüne göre farklı mali belgeyle tamamlanır. Aşağıdaki senaryolar temsili karar örnekleridir; tutar veya vergi hesabı içermez. Amaç, kampanya ekibinin hangi aşamada hangi kanıtı istemesi gerektiğini göstermektir.

Şahıs işletmesi olan üreticiyle Reels çalışması

Üretici teklifini ticari unvanıyla verir ve marka aynı unvanla sözleşme yapar. Kapsam bir Reels, iki hikâye ve içeriklerin belirli süre profilde kalmasıdır. Teslimden sonra üretici uygun elektronik faturayı düzenler. Marka fatura açıklamasındaki kampanya kodunu, bedeli ve tarafı sözleşmeyle karşılaştırır; ödeme işletmeyle uyumlu hesaba yapılır.

Üreticinin kişisel adı profil üzerinde görünürken faturada ticari unvan bulunması normal olabilir. Kritik nokta, sözleşme ve tedarikçi kaydının bu ilişkiyi göstermesidir. Kullanım hakkı ayrıca satın alındıysa süre ve mecra sözleşmede yazılır. Finans ekibi, hak maddesini fatura açıklamasından tahmin etmez.

Limited şirket üzerinden çoklu içerik kampanyası

Kamera önündeki üretici bir limited şirketin ortağıdır; satıcı şirkettir. Şirket, aylık paket için markaya fatura düzenler. Marka ödemeyi ortağın kişisel istisna hesabına değil şirket hesabına yapar. Ajans yalnız yaratıcı koordinasyon yürütüyorsa temsil yetkisi yazılıdır; tahsilat yapacaksa bunun hukuki ve mali zinciri ayrıca kurulur.

Ay içinde bazı içerikler ertelenirse kabul tutanağı hangi teslimlerin gerçekleştiğini gösterir. Fatura tüm paket için kesilmişse sözleşmedeki erteleme, iade veya mahsup maddesi uygulanır. Ekip, ertelenen post yüzünden şirket statüsünü değiştirmez; yalnız edimin gerçekleşme ve bedel kısmını düzeltir.

20/B istisnasındaki üreticiyle ürün tanıtımı

Üretici güncel istisna belgesini paylaşır ve iş yalnız internet ortamındaki ürün tanıtımıdır. Sözleşme gerçek kişiyle yapılır; ödeme belgedeki sisteme uygun banka hesabına gider. Marka gider pusulası düzenler veya gider pusulasında bulunması gereken bilgileri taşıyan münhasır dekont prosedürünü uygular. Banka hasılat üzerinden yüzde 15 kesintiyi yapar.

Kampanyaya ayrıca mağaza açılışında sunuculuk eklenirse, bu hizmetin 20/B kapsamına girip girmediği otomatik varsayılmaz. Bedeller ayrılır ve mali müşavir değerlendirmesi alınır. Dijital tanıtımın uygun olması, sözleşmedeki her yan edimi istisnaya dahil etmez. Bu ayrım ödeme öncesinde yapılmalıdır.

Masadaki yemekleri telefonla fotoğraflayan kişi
Ürün tanıtımında paylaşım, menfaat ve belge rotasını birlikte planlayın. Fotoğraf: Pexels / Pixabay ↗

Bu sayfadaki ödeme ve belge aracı nasıl kullanılmalı?

Araç, üreticinin beyan edilen statüsü, işin kapsamı, karşılık türü ve statü belgesinin varlığına göre kontrol rotası önerir; kesin vergi sonucu üretmez. Çıktıyı ödeme onayına kopyalamak yerine dayanak belgeleri gerçekten görün. “Şirket” seçmek, şirket belgesinin doğrulandığı anlamına gelmez.

Şahıs işletmesi seçildiğinde araç fatura rotasını; limited veya anonim şirkette şirket faturası ve şirket hesabı eşleşmesini; 20/B’de istisna belgesi, kapsam, özel hesap ve gider pusulası/dekont yolunu hatırlatır. Karma veya çevrim dışı hizmet seçilirse kapsam ayrımı uyarısı verir. Ürün ya da karma menfaat seçilirse değerleme ve reklam açıklaması kontrolünü ekler.

“Belirsiz” statü veya “belge yok” cevabı ödeme durdurma sonucudur. Bu hukuki bir ret değil, doğrulama eksiğidir. Eksik belge geldikten sonra form yeniden çalıştırılır. Sonucu otomatik karar motoruna dönüştürmek doğru olmaz; mevzuat, iş modeli ve sözleşme ayrıntısı insan incelemesi gerektirir.

CSV şablonu araçtan bağımsızdır ve boş olarak indirilir. İçine kişisel kimlik görüntüsü değil, işlem yönetimi için gerekli özetleri yazın. İstisna belgesinin kendisini güvenli depoda tutup tabloda tarih ve referans kaydı bırakabilirsiniz. Böylece dosya ekip içinde dolaşsa bile gereksiz kişisel veri yayılmaz.

Bu rehber hangi resmî kaynaklara dayanıyor?

Rehber, 2 Ekim 2026 tarihinde GİB kanun metni, güncel gelir vergisi tarifesi, sosyal içerik üreticiliği rehberi ve özelgeleri ile Ticaret Bakanlığı reklam düzenlemeleri üzerinden doğrulandı. Özelgeler yalnız talep sahibinin somut durumuna verilen idari görüşlerdir; benzer işlem için güçlü açıklama sağlar ama herkese ait mahkeme kararı gibi okunmamalıdır.

KaynakDesteklediği konuKapsam sınırı
GVK mükerrer 20/B – GİBKapsam, banka hesabı ve yüzde 15 tevkifatGüncel kanun metni; somut sınıflandırma ayrıca yapılır
Sosyal İçerik Üreticiliği Rehberi – GİBBaşvuru, kapsam, belge ve örnekler2025 rehberi; yıllık had için 2026 tarifesi kullanıldı
2026 Gelir Vergisi Tarifesi – GİBDördüncü dilim 5.300.000 TL2026 takvim yılı için
5 Haziran 2023 tarihli özelge – GİBGider pusulası ve şartlı banka dekontuSomut başvuruya verilen özelge
Gelir vergisi ve KDV uygulaması özelgesi – GİBDöviz tahsilatı ve KDV istisnasıSomut olay ve belirtilen şartlarla sınırlı
27 Şubat 2026 tarihli özelge – GİBHaddin aşılması ve yıllık beyanGenç girişimci sorusuna ilişkin somut görüş
Influencer reklam kılavuzu – Ticaret BakanlığıAçık reklam, sorumluluk ve platforma göre ifadeler2021 kılavuzu
2026 Yönetmelik değişikliği açıklaması – Ticaret BakanlığıMenfaat karşılığı içerikte reklam veya tanıtım ibaresi1 Ağustos 2026 yürürlük bilgisi

Başlık ve sorular; “influencer fatura keser mi”, “sosyal içerik üreticisi istisnası”, “gider pusulası”, “banka dekontu”, “ürün karşılığı paylaşım” ve “stopaj” etrafındaki gerçek karar niyetlerinden seçildi. Özel arama hacmi veya ChatGPT soru sıklığı verisine erişilmedi; bu nedenle “en çok sorulan” sıralaması iddia edilmiyor.

Ürün fotoğrafı için ışık ve kamera kurulmuş stüdyo
Üretim işi görünürdür; sözleşme, belge ve ödeme kayıtları da arka planda aynı özenle kurulmalıdır. Fotoğraf: Pexels / Pixabay ↗

Influencer faturası hakkında sık sorulan sorular

Influencer her marka işbirliğinde fatura kesmek zorunda mı?

Hayır. Ticari mükellef olan şahıs işletmesi veya şirket normal belge düzenini izler; GVK mükerrer 20/B istisnasındaki gerçek kişinin yalnız kapsamdaki kazancı için fatura zorunluluğu bulunmaz. Marka bu ikinci rotada gider pusulası veya şartları taşıyan banka dekontu kullanabilir. Önce statü, kapsam ve hesap doğrulanmalıdır.

Şahıs şirketi olan influencer hangi belgeyi düzenler?

Faaliyet şahıs işletmesinde ticari kazanç olarak yürütülüyorsa üretici fatura veya tabi olduğu elektronik belgeyi düzenler. Belgede gerçek edim, taraflar ve bedel görünmeli; kampanya kodu sözleşme ve teslim kayıtlarıyla bağ kurmalıdır. Sosyal medya kullanıcı adı resmî ad veya ticari unvanın yerine geçmez.

Limited veya anonim şirket üzerinden çalışan influencer fatura keser mi?

Evet. Hizmetin satıcısı şirketse faturayı şirket düzenler ve marka ödemeyi şirket hesabına yapar. Kamera önündeki kişinin şirket ortağı olması, kişisel hesabına ödeme yapılmasını haklı kılmaz. Fikrî hak ve yayın yükümlülükleri faturadan değil, sözleşmenin açık hükümlerinden takip edilir.

Sosyal içerik üreticisi istisnasında fatura kesilir mi?

Yalnız istisna kapsamındaki faaliyetlerde bulunan kişi için defter tutma ve belge düzenleme yükümlülüğü bulunmaz. Markanın ödemesi gider pusulasıyla veya özel şartları taşıyan banka dekontuyla belgelenebilir. Kapsam dışı ya da karma hizmette bu sonuç otomatik uygulanmamalı; edimler ayrılmalıdır.

Banka dekontu gider pusulası yerine geçer mi?

Evet, fakat her dekont değil. Mükerrer 20/B kapsamında yapılan ödemeye münhasır olmalı ve gider pusulasında bulunması gereken bilgileri imza hariç içermelidir. Alıcı, tutar, işlem ve kampanya bağlantısı açık değilse dekont açıklaması güçlendirilmelidir. Hesabın istisna için bildirilen hesap olduğu da teyit edilmelidir.

İstisna belgesi markaya verilmeli mi?

Marka özel belge yolunu uygulamadan önce güncel istisna belgesini görmeli ve kayıt altına almalıdır. Belgenin tarihi ve referansı ödeme dosyasına yazılabilir; aslı güvenli alanda tutulabilir. Belge, sözleşmedeki her edimin kapsamda olduğunu tek başına kanıtlamaz; işin niteliği de kontrol edilir.

Toplantı masasında el sıkışan iş insanları
Sözleşme tarafı, belge düzenleyen ve ödeme alıcısı aynı işlem zincirinde doğrulanır. Fotoğraf: 089photoshootings / Pixabay ↗

Influencer ödemesinde yüzde 15 stopajı marka mı keser?

20/B sisteminde yüzde 15 gelir vergisi tevkifatını, istisna hesabına aktarılan hasılat üzerinden banka yapar. Marka bu tutar üzerinden ayrıca GVK 94 kapsamında kesinti yapmaz. Şirket veya normal ticari mükellef faturasında aynı kural kullanılmaz; o belgenin vergi uygulaması kendi niteliğine göre değerlendirilir.

Influencer şirketine ödeme yaparken stopaj var mı?

Sermaye şirketinin hizmet faturası, 20/B’deki banka tevkifatı sistemi değildir. Başka bir vergi kesintisinin doğup doğmadığı sözleşmedeki hizmet, hak devri, yerleşiklik ve tarafların statüsüne göre değişebilir. Marka, yüzde 15’i bütün influencer ödemelerine uygulayan otomatik kural kurmamalı; somut faturayı mali müşaviriyle değerlendirmelidir.

Ürün hediye edilirse fatura veya belge gerekir mi?

Karşılığında paylaşım, kullanım hakkı veya başka edim bekleniyorsa ürün ekonomik menfaattir ve gerçek hediye gibi kayıtsız bırakılmamalıdır. Ürün ile reklam hizmeti değerlenmeli, sözleşmeye yazılmalı ve tarafların statüsüne uygun belgeler düzenlenmelidir. Paylaşımda ticari ilişkinin açık reklam veya tanıtım ifadesiyle gösterilmesi de ayrıca kontrol edilir.

Yalnız barter işbirliğinde ödeme belgesi nasıl olur?

Barterda iki karşılıklı edim bulunur. Taraflar kendi sundukları teslim veya hizmeti kendi belge düzenlerine göre kaydeder; değerler eşitse mahsuplaşma yapılabilir. Nakit çıkmaması, belgenin gereksiz olduğu anlamına gelmez. Değerleme, teslim tarihleri ve varsa fark ödemesi sözleşmede açık olmalıdır.

Yurt dışındaki influencera ödeme nasıl belgelenir?

Tek bir evrensel cevap yoktur. Üreticinin gerçek kişi mi şirket mi olduğu, vergi yerleşikliği, hizmetten nerede yararlanıldığı, yabancı fatura veya eşdeğer belge ve ilgili vergi anlaşması incelenir. Sorumlu sıfatıyla KDV veya gelir/kurumlar vergisi kesintisi gibi sonuçlar doğabileceğinden ödeme öncesi uzman görüşü alınmalıdır.

Ajans üzerinden çalışınca influencer faturası kime kesilir?

Ajans hizmeti kendi adına satıyorsa markaya belgeyi ajans düzenleyebilir; üreticiyle ajans arasındaki belge ayrı ilişkidir. Ajans yalnız temsilciyse asıl hizmet üreticiden markaya kurulabilir. Komisyon, tahsilat yetkisi ve belge zinciri sözleşmede açıkça yazılmadan ödeme yapılmamalıdır.

Masa üzerinde sözleşme imzalayan kişi
Ajansın satıcı mı temsilci mi olduğu, belge ve tahsilat zincirini değiştirir. Fotoğraf: godoycordoba / Pixabay ↗

Ödeme yapılmadan önce fatura alınmalı mı?

Sözleşmedeki vade ve kabul koşulları ödeme zamanını düzenler; mali belgenin düzenlenme zamanı ise vergi mevzuatındaki kurallara tabidir. Marka teslim kabulü, geçerli belge ve ödeme onayını aynı akışta toplamalıdır. Peşin ödeme kararlaştırılmışsa avans ve nihai belge süreci baştan mali müşavirle tasarlanmalıdır.

Instagram kullanıcı adı faturada yeterli mi?

Hayır. Kullanıcı adı kampanyayı eşleştiren yardımcı bilgidir; resmî ad veya unvan, vergi bilgisi ve işlem açıklamasının yerine geçmez. Profil adı değişebilir ve aynı kişi birden çok hesap yönetebilir. Belgedeki taraf, sözleşmedeki satıcı ve banka hesabı sahibi açıklanabilir biçimde eşleşmelidir.

Reklam etiketi faturanın yerine geçer mi?

Hayır. Reklam açıklaması tüketiciye ticari ilişkiyi gösterir; mali belge ise şirket kayıtlarında hizmet ve gideri destekler. Birinin bulunması diğerinin eksikliğini gidermez. Kampanya kabul listesinde hem görünür reklam veya tanıtım ifadesi hem fatura, gider pusulası ya da uygun dekont ayrı satırlarda kontrol edilmelidir.

İstisna haddinin aşılması markanın belgesini değiştirir mi?

Haddin aşılması üreticinin yıllık beyan yükümlülüğünü doğurur; şartlar korunuyorsa istisna sistemi yıl içinde kendiliğinden sona ermez. 2026 için ilgili dördüncü dilim 5.300.000 TL’dir ve her yıl güncellenebilir. Marka güncel istisna belgesi, işlem kapsamı ve hesabı doğrulamaya devam eder.

Ödeme dosyasında hangi belgeler saklanmalı?

Sözleşme veya sipariş, resmî taraf ve statü doğrulaması, varsa istisna belgesi referansı, içerik teslim ve kabul kanıtı, uygun mali belge, banka dekontu, ayni menfaat değerleme kaydı ve reklam açıklaması kontrolü saklanmalıdır. Her kayıt aynı kampanya koduna bağlanmalı; kişisel verilere erişim görevle sınırlandırılmalıdır.

Bu sayfadaki araç kesin vergi sonucu verir mi?

Hayır. Araç yalnız beyan ettiğiniz statü ve iş türüne göre muhtemel belge rotasını hatırlatır. Belgeyi doğrulamaz, mevzuat yorumu yapmaz ve verileri göndermeden tarayıcıda çalışır. Karma faaliyet, yurt dışı, ajans, barter veya tereddütlü kapsam için mali müşavir ve gerektiğinde hukukçu incelemesi gerekir.

Çalışma masasının üzerinde ekipçe birleştirilen eller
Kampanya, finans ve hukuk ekipleri aynı kontrol listesindeki sorumlulukları paylaşır. Fotoğraf: rawpixel / Pixabay ↗

Ödeme talimatından önce son kontrol nedir?

Son kontrol, “kimden ne aldık, hangi statüyle hangi belgeyi aldık ve parayı kimin hangi hesabına gönderiyoruz?” sorularının tek ekranda cevaplanmasıdır. Sözleşme tarafı, belge düzenleyici ve ödeme alıcısı arasında açıklanamayan fark kalmamalıdır. 20/B uygulanıyorsa kapsam, istisna belgesi ve bildirilen hesap birlikte görülmelidir.

Önce kampanya ekibi teslimi ve reklam açıklamasını onaylar. Finans ekibi belge ve hesabı doğrular. Tereddütlü kapsam, ayni değerleme, yabancı taraf veya hak devri hukuk ve mali müşavire yönlendirilir. Onaylayan kişinin adı ve tarih kaydedilir. Böylece süreç yalnız bir çalışanın hafızasına veya mesaj kutusuna bağlı kalmaz.

Bugün başlayabileceğiniz en küçük adım, açık influencer ödemelerinizi üç sütuna ayırmaktır: şahıs işletmesi, şirket ve 20/B istisnasındaki gerçek kişi. “Belirsiz” olanları dördüncü sütuna alın ve ödeme öncesi belge isteyin. Ardından bu sayfadaki boş CSV ile sözleşme, teslim, belge ve dekontu aynı işbirliği kodunda birleştirin.

Doğru sistem, üreticiye gereksiz evrak yüklemek değil; her statüye doğru belgeyi ilk seferde söylemektir. Marka açık bir onboarding paketi sunduğunda üretici ne düzenleyeceğini, finans ekibi neyi kontrol edeceğini ve kampanya ekibi yayından önce hangi kanıtı saklayacağını bilir. Hız ile uyum aynı akışta birlikte kurulabilir.

MYFENOMEN MARKA İŞBİRLİKLERİ

Statüyü netleştirin. Belgeyi eşleştirin. Ödemeyi güvenle tamamlayın.

Influencer kampanyanız için doğru üretici eşleşmesini ve operasyon planını MyFenomen ile konuşun.

İletişime geç ↗Influencer başvuru ↗