UGC İçeriklerinde Fiyatlandırma ve Kullanım Hakkı Sözleşmeleri

UGC fiyatlandırmasında en kritik soru “Bir videoya ne kadar istemeliyim?” değildir. Önce markanın ne satın aldığını tanımlamanız gerekir: çekilmiş ve kurgulanmış bir dosya mı, ham kayıtlar mı, belirli hesaplarda organik paylaşım izni mi, ücretli reklam lisansı mı, yoksa üreticinin hesabı üzerinden reklam yayınlama yetkisi mi? Aynı görüntü, bu seçeneklerin her birinde farklı bir iş ve risk taşır.

Sağlam teklif, üretim bedelini kullanım izninden ayırır. Üretim bedeli hazırlık, çekim, performans, kurgu ve kararlaştırılmış revizyonu karşılar. Kullanım bedeli ise markanın bitmiş içeriği hangi mecrada, hangi bölgede, ne kadar süreyle ve hangi değişikliklerle değerlendirebileceğini sınırlar. Ham dosya, münhasırlık, yeniden çekim, hızlı teslim ve üretici hesabından reklam gibi kalemler ayrıca tanımlanır.

Bu ayrım yalnız fiyat pazarlığı için değildir. İçeriğin aylar sonra farklı bir reklamda görünmesi, yüzünüzün yeni bir sesle birleştirilmesi veya ham görüntüden hiç onaylamadığınız bir iddia çıkarılması gibi sürprizleri azaltır. Marka açısından da hangi varlığı kullanabildiğini, kampanya bittiğinde ne yapacağını ve yeni kullanım için kime döneceğini açık hâle getirir.

Önce üç şeyi ayırın: iş, dosya ve lisans

Bir UGC anlaşmasını tek satırlık “video teslimi” ifadesine sıkıştırmayın. İş, üreticinin gerçekleştireceği hizmettir: brief okuma, fikir geliştirme, çekim, sunum, kurgu ve revizyon. Dosya, bu işin somut çıktısıdır: örneğin dikey kurgulu video, kapaksız temiz sürüm, altyazılı sürüm veya seçilmiş ham klipler. Lisans ise markanın bu dosyayla ne yapabileceğini belirleyen izin katmanıdır.

Bu üçü karıştığında taraflar aynı kelimeye farklı anlam verir. Marka “teslim aldım, kullanırım” diye düşünebilir; üretici ise yalnız markanın sosyal hesabında tek paylaşım bekleyebilir. Açık teklif, önce teslimleri isimlendirir, sonra her teslim için kullanım tablosu kurar. Böylece fiyat değiştiğinde hangi hakkın genişlediği anlaşılır.

FSEK bakımından somut videonun eser niteliği ve hak sahipliği olayın özelliklerine göre değerlendirilir. Bununla birlikte kanunun mali haklara ilişkin sözleşmelerde yazılı şekil ve hakların ayrı ayrı gösterilmesini arayan yaklaşımı, pratik bir sözleşme disiplini sunar. Kültür ve Turizm Bakanlığı bağlantısından güncel mevzuata erişilebilir; bu rehber belirli bir içeriğin hukuki statüsünü peşinen ilan etmez.

Teklifinizin başında kısa bir kapsam özeti kullanın: üretilecek içerik, teslim formatları, organik kullanım, ücretli reklam, süre, bölge, revizyon, ham dosya ve toplam bedel. Ayrıntılı hükümler aşağıda gelebilir. Özet ile sözleşmenin geri kalanı çelişirse hangi metnin esas alınacağını da belirtin. Bir mesajdaki eski teklif ile son imzalı belge arasında belirsizlik bırakmayın.

Kapsam özetinde “hak devri” ile “kullanım izni” kelimelerini gelişigüzel birbirinin yerine kullanmayın. Tarafların niyeti lisans vermekse, hangi hakların kimde kalacağı ve markanın hangi sınırlı yetkiyi aldığı anlaşılır olmalıdır. Tam devir talep ediliyorsa bunun gelecekteki kullanım ve denetim sonucu ayrıca incelenmelidir. Başlık ne olursa olsun metnin içindeki yetkiler belirleyicidir; yalnız dosya adında “devir sözleşmesi” yazması belirsiz maddeleri düzeltmez. Anlamadığınız geniş ifadeyi imzalamadan önce açıklama ve profesyonel inceleme isteyin.

Teklifte kullanılan dil ekip dışındaki birinin de anlayabileceği kadar açık olsun. “TTL”, “buyout”, “whitelisting” veya “dark post” gibi sektör terimleri kullanılıyorsa yanına bu projedeki somut anlamını yazın. Aynı terim ajanslar arasında farklı kapsamda kullanılabilir. Türkçe açıklama, tarafların yabancı kelimeye aynı yetkiyi yüklediğini varsayma riskini azaltır. Tanım bölümünü gereksiz kavramlarla büyütmeyin; yalnız sözleşmenin geri kalanında geçen ve hak kapsamını etkileyen kelimeleri açıklayın. Kısaltma değiştiğinde yetkinin kendiliğinden genişlemeyeceğini de unutmayın. Marka kendi şablonunu kullanıyorsa sizin teklifinizdeki tanımları şablonla karşılaştırın; aynı teslimin iki belgede farklı isimle ve farklı genişlikte görünmesine izin vermeyin.

Bu temel ayrımı bir sipariş formuna da taşıyabilirsiniz. Formda iş kaleminin yanında çıktıyı, çıktının yanında lisans kodunu gösterin. Örneğin “ana kurgu / organik marka hesabı / tanımlı dönem” tek bakışta okunabilir. Fatura açıklaması, teklif ve final teslim notu aynı terminolojiyi kullanırsa muhasebe kaydı ile yaratıcı dosya birbirinden kopmaz. Marka ekibi değiştiğinde yeni sorumlu, eski mesaj zincirini yorumlamak yerine kapsam tablosunu okuyabilir. Üretici de sonraki yenileme görüşmesinde hangi hakkın bittiğini daha kolay bulur.

Brief, çekim ve teslim kapsamı nasıl yazılır?

Brief yalnız yaratıcı yönlendirme değildir; fiyatı etkileyen operasyonel gereksinimlerin kaydıdır. Ürün, hedef mesaj, söylenmesi zorunlu ifadeler, kaçınılacak iddialar, sahne gereksinimi, çekim oranı, tahmini kurgu yapısı, altyazı, kapak ve çağrı ifadesi baştan belirlenmelidir. Sağlık, finans veya karşılaştırmalı reklam gibi hassas iddialarda üreticiden metni kendiliğinden kurması beklenmemelidir.

Teslim listesinde “video” yerine dosyayı tanımlayın. Kurgulu ana sürüm, müziksiz sürüm, altyazısız temiz sürüm, kapak görseli ve ayrı B-roll klasörü aynı şey değildir. Her biri markaya yeni kullanım olanağı sağlar ve hazırlanması zaman alır. Dosya biçimi, görüntü oranı, çözünürlük, ses kanalı ve aktarım yöntemi teknik briefte yer alabilir.

Senaryoyu kimin yazdığı da kayda değer. Marka nihai metni sağlıyorsa doğruluk ve mevzuata uygunluk sorumluluğunun nasıl paylaşılacağı konuşulmalıdır. Üretici fikir ve metin geliştiriyorsa araştırma, yaratıcı geliştirme ve onay turu üretim kapsamına eklenir. Onaylanmış metnin çekimden sonra değiştirilmesi basit revizyon değil, yeniden çekim doğurabilir.

Ürün teslimi, iade, kargo hasarı ve çekim için gerekli sarf malzemeleri de görünür olmalıdır. Ücretsiz ürünün ücretin tamamı sayılıp sayılmadığını ima yoluyla bırakmayın. Meta, ücretsiz veya ödünç ürün karşılığında hazırlanan içeriği de branded content bağlamında “değer alışverişi” olarak ele alıp paid partnership etiketini gerekli görebilir. Platform açıklama yükümlülüğü ile tarafların ücret anlaşması farklı konulardır.

Kabul ölçütü öznel “beğenilme” yerine brief uyumu üzerinden kurulmalıdır. Zorunlu mesajın doğru okunması, ürünün kararlaştırılan biçimde görünmesi, sesin anlaşılır olması ve teknik formatın sağlanması ölçülebilir örneklerdir. Markanın kampanya fikrini sonradan değiştirmesi üreticinin kusuru gibi yazılmamalıdır. Karar veren kişinin ve geri bildirim süresinin belirlenmesi, dağınık yorumları azaltır.

Briefte performans dili de belirlenebilir. Kişisel deneyim anlatımı isteniyorsa üreticinin gerçekten deneyimlemediği sonucu kendi ağzından söylemesi beklenmemelidir. Ürün gösterimi ile tanıklık aynı değildir. Zorunlu hukuki metin, kampanya etiketi ve açıklama alanı marka tarafından final senaryoda işaretlenebilir. Çekim öncesi sessiz onay yerine sürüm numaralı metin kullanmak, yanlış taslağın okunmasını önler. Üretici doğaçlama yapacaksa hangi iddiaların sabit kalacağı ve hangi alanlarda kendi dilini kullanabileceği ayrıca görünür olmalıdır.

Ham video teslimi neden ayrı bir kalemdir?

Ham video, çoğu zaman kameradan çıkan her dosya anlamına gelmez. Deneme çekimleri, kişisel konuşmalar, yanlış okumalar, üçüncü kişilerin görüntüsü, lisansı belirsiz sesler veya güvenli olmayan meta veriler klasörde bulunabilir. Bu nedenle önce “ham” kelimesini tanımlayın: seçilmiş kullanılabilir klipler mi, çekimin tüm kart dökümü mü, yoksa yalnız ana kurguda kullanılan planların temiz hâli mi?

Seçilmiş ham klip teslimi, markaya yeni kurgular üretme esnekliği sağlar. Bu değer aynı zamanda üreticinin yüzü ve performansı üzerinde daha geniş bir kontrol alanı açar. Marka farklı açılışlar, yeni sıralamalar veya başka kampanyalar hazırlayabilir. Dolayısıyla ham dosyanın bedeli yalnız yükleme süresine indirgenmemeli; verilecek düzenleme ve kullanım yetkisiyle birlikte düşünülmelidir.

Ham teslim maddesinde klasör içeriği, dosya adlandırma yöntemi, aktarım tarihi, saklama süresi ve indirme sorumluluğu yazılabilir. Üreticinin dosyaları sonsuza kadar arşivleyeceği varsayılmamalıdır. Aktarım bağlantısının süresi dolmadan markanın indirme ve yedekleme yapması, sonradan aynı dosyayı yeniden hazırlama taleplerini azaltır.

Düzenleme sınırı ham dosyada özellikle önemlidir. Teknik kırpma, renk ve ses düzeltmesi ile üreticinin sözlerini bağlamından çıkaran yeni anlatı aynı değildir. Yeni seslendirme, yapay ses, yüz değişimi, dudak senkronizasyonu, başka ürünle birleştirme veya performansın yeni bir iddiayı destekliyormuş gibi kurgulanması açık izne bağlanmalıdır. Kabul etmediğiniz işlemleri genel “edit hakkı” ifadesi altında bırakmayın.

Ham klasörde üçüncü taraf unsurları bulunuyorsa bunları işaretleyin. Evde görünen sanat eseri, ekrandaki uygulama, ambalaj, müzik veya başka kişinin sesi farklı hak ve izin meseleleri doğurabilir. Kurgulu sürümde çıkarılan unsurun ham dosyada kalması, markanın onu güvenle kullanabileceği anlamına gelmez. Teslim notuna “kullanıma hazır” ve “referans/çekim artığı” ayrımı koyun.

Pratik bir cümle şu yapıda olabilir: “Teslim, listelenen seçilmiş ham kliplerle sınırlıdır; deneme çekimleri ve kişisel kayıtlar dahil değildir. Marka, bu klipleri yalnız sözleşmede belirtilen ürün, mecra, bölge ve süre için kurgulayabilir; üreticinin anlamını değiştiren sentetik ses veya görüntü işlemleri ayrıca yazılı onay gerektirir.” Bu örnek taslak hukuki danışmanlık değildir; kapsam düşünmenizi sağlar.

Dosya güvenliği de ham teslimin bir parçasıdır. Bağlantıyı yalnız yetkili kişilere gönderin, erişim süresini bildirin ve gerekmiyorsa kişisel bulut klasörünüzün tamamını paylaşmayın. Kamera meta verilerinde konum veya cihaz bilgisi bulunup bulunmadığını kontrol edin. Marka, dosyayı ajansa aktaracaksa kimin indirebileceği sözleşmedeki kullanıcı tanımıyla uyumlu olmalıdır. Teslim tamamlandığında alınan dosyaların adlarını karşılıklı teyit etmek, daha sonra “eksik klip” tartışmasını azaltır. Güvenli aktarım lisansı genişletmez; yalnız kararlaştırılmış teslimin doğru kişiye ulaşmasını sağlar.

Kullanım hakkı haritası: sözleşmede hangi eksenler bulunmalı?

Kullanım lisansını tek bir “reklamda kullanabilir” cümlesiyle vermek yerine eksenlere ayırın. İçerik, kullanıcı, amaç, mecra, yerleşim, süre, bölge, düzenleme yetkisi, münhasırlık ve alt lisans ayrı sorulara cevap verir. Bu harita fiyat konuşmasını da kolaylaştırır: bütçe daraldığında hakkın tamamını bırakmak yerine kapsam daraltılabilir.

“Dünya çapında, süresiz, tüm mecralarda, devredilebilir” gibi geniş bir paket, üreticinin gelecekte kontrol edebileceği alanı çok daraltır. Böyle bir talep otomatik olarak yanlış değildir; fakat sonuçları anlaşılmadan standart satır gibi kabul edilmemelidir. Marka gerçekten yalnız bir sosyal kanal ve kısa kampanya için içerik arıyorsa metin de bu gerçek ihtiyeti yansıtmalıdır.

Portföy hakkı da haritaya eklenebilir. Üretici bitmiş işi kendi web sitesinde, sunum dosyasında veya sosyal hesabında gösterebilecek mi? Marka lansmandan önce gizlilik istiyor mu? İçerik yayından kalkarsa portföy örneği de kaldırılacak mı? Portföy izni, markanın reklam lisansından farklı bir yönde işler ve karşılıklı yazılmalıdır.

Münhasırlık, kullanım hakkıyla karıştırılmamalıdır. Kullanım lisansı markanın içeriği değerlendirmesine izin verir; münhasırlık üreticinin belirli rakiplerle çalışmasını sınırlar. Ürün kategorisi geniş yazılırsa günlük yaşamın büyük bir alanı kapanabilir. Rakip tanımı, süre, bölge ve hangi faaliyetlerin yasak olduğu ayrı belirtilmelidir.

Lisans tablosunda boş hücre bırakmak yerine “dahil değil”, “uygulanmaz” veya “ayrıca onay gerekir” gibi açık değerler kullanın. Boşluk, bir ekip için yasak; diğer ekip için sınırsız izin gibi okunabilir. Eklerdeki dosya listesi değiştiğinde tablo sürümünü de güncelleyin. Yeni bir varyasyonun eski lisansa dahil olup olmadığı özellikle işaretlensin. Tablo sözleşmeye ekleniyorsa ana metinle çelişmesi hâlinde hangi belgenin üstün olacağı belirlenebilir. Bu küçük düzen, uzun hukuk metnini günlük kampanya kararına dönüştürür.

Hak haritasının sonuna istisnalar bölümü ekleyin. Siyasi reklam, yetişkinlere yönelik ürün, sağlık iddiası, kumar, silah, ayrımcı bağlam veya üreticinin itibarıyla bağdaşmayan başka kategori kapsam dışı olabilir. Bu örneklerin tümü her projede gerekli değildir; üreticinin gerçek riskine göre sade bir liste seçin. Marka da ürünü hangi alt kampanyalarda kullanamayacağını önceden görür. İstisna maddesi, genel lisans cümlesiyle çelişmemeli; öncelik sırası açık olmalıdır. Belirsiz “uygunsuz kullanım” yerine mümkün olduğunca tanımlanabilir kategori ve davranış yazın.

Reklam kullanım süresi nasıl tanımlanır?

“Üç aylık kullanım” tek başına yeterince açık değildir; süreyi başlatan olayı yazın. İmza tarihi, dosya teslimi, marka onayı, ilk organik yayın veya ilk reklam gösterimi birbirinden farklı sonuç verir. Kampanya hazırlığı gecikirse teslim tarihinden başlayan lisans markanın kullanamadığı dönemde tükenebilir. İlk gösterimden başlayan süre ise başlangıcın üreticiye bildirilmesini gerektirir.

Sözleşmede doğrulanabilir bir bildirim mekanizması kurun. Marka ilk reklam tarihini e-postayla iletebilir veya reklam hesabındaki başlangıç kaydı esas alınabilir. Süre bitişinde aktif kampanyaların durdurulması, planlanmış yayınların kaldırılması ve e-ticaret sayfasındaki kopyaların arşivlenmesi gibi eylemler ayrıca yazılmalıdır. İnternet önbelleği gibi tarafın kontrolü dışındaki kopyalar için makul yaklaşım belirlenebilir.

Organik paylaşım ile ücretli reklam için farklı süreler seçilebilir. Markanın kendi profilindeki eski gönderiyi arşivde tutması ile aynı gönderiyi sürekli bütçeyle dağıtması aynı ticari kullanım değildir. Profilde kalma, sabitleme, yeniden paylaşma ve ücretli destek maddelerini ayırmak, “yayın durdu mu?” tartışmasını somutlaştırır.

Uzatma otomatik olmak zorunda değildir. Marka süre bitmeden talepte bulunur, üretici yeni dönem için kapsam ve bedeli onaylar, ardından yazılı ek yapılır. Otomatik yenileme tercih ediliyorsa bildirim süresi, yeni dönem bedelinin nasıl belirleneceği ve fesih yöntemi açık olmalıdır. Sessizlik, sınırsız uzatma olarak yorumlanmamalıdır.

Süresiz lisans isteniyorsa bunun gerçek ihtiyacını sorun. Eski bir ürün iddiası, ambalaj, fiyat, kampanya çağrısı veya kişisel görünüm zamanla güncelliğini yitirebilir. Süresiz kullanım, tarafları içerik eskidiğinde de birbirine bağlar. Daha dar bir süre ve yenileme seçeneği, hem doğruluk hem bütçe yönetimi için daha denetlenebilir olabilir.

Dönem takibini takvime bağlayın. Sözleşme imzalandığında yalnız bitiş günü değil, uzatma görüşmesinin yapılacağı daha erken bir kontrol tarihi kaydedilebilir. Böylece marka çalışan kampanyayı son anda kapatmak zorunda kalmaz; üretici de süresi geçmiş kullanım fark etmek için rastlantısal olarak reklama denk gelmeyi beklemez. Kontrol kaydında dosya adı, reklam hesabı ve yetkilendirme bağlantısı bulunsun. Tarih hatırlatıcısı sözleşmenin yerini almaz, fakat iki ekipteki operasyon kişilerine aynı sona erme olayını gösterir.

Mecra, bölge ve paid media sınırı

“Sosyal medya” ifadesi farklı reklam ürünlerini saklar. Markanın kendi hesabında organik paylaşım, koyu gönderi olarak reklam, üreticinin gönderisini öne çıkarma, üreticinin hesabından partnership ad veya Spark Ads yayınlama ve videoyu e-ticaret sayfasına yerleştirme ayrı kullanımlardır. Her birinde izleyicinin içeriği nereden gördüğü ve kimin kimliğiyle karşılaştığı değişir.

Paid media maddesinde platformun yanı sıra hesap türünü yazın. Reklam markanın hesabından mı, üreticinin kullanıcı adıyla mı, ajansın reklam hesabından mı çıkacak? İçerik farklı hedef kitlelere, yeniden hedefleme listelerine veya uygulama içi mağazaya bağlanacak mı? Üreticinin hesabına doğrudan parola erişimi vermek yerine platformun resmi yetkilendirme akışları kullanılmalıdır.

Bölge yalnız coğrafi hedefleme değildir. Global web sitesi, ülkeye özel reklam hesabı ve başka dilde altyazı farklı kapsamlar yaratabilir. Sözleşmede izin verilen ülkeleri veya bölgeleri yazın; çeviri, dublaj ve yerelleştirmenin kim tarafından onaylanacağını belirtin. Üreticinin sözü farklı dilde yeni bir iddiaya dönüşüyorsa basit altyazı işlemi gibi görülmemelidir.

Yerleşimler de önemlidir. Akış, Reels, Stories, kısa video akışı, görüntülü reklam ağı, connected TV, mağaza ekranı ve e-posta kampanyası aynı “dijital” başlığı altında olabilir; ancak bağlam ve görünürlük farklıdır. Marka olası her alanı gerçekten kullanmayacaksa gereksiz genişlik yerine planlanan yerleşimleri listelemek iki taraf için daha okunaklıdır.

Ücretli reklam bütçesini lisans bedelinin tek otomatik formülü yapmayın. Harcama, içerik sayısı, süre, bölge, kimlik kullanımı ve münhasırlık birlikte ticari değeri etkiler. Markanın kesin medya bütçesi paylaşılmıyorsa, izin verilen kullanımın diğer sınırları yine yazılabilir. Belirsiz bütçe sınırsız hak anlamına gelmez.

Markanın kendi web sitesi için de yerleşim tarif edin. Ürün detay sayfası, ana sayfa, blog, müşteri yorumu bölümü ve programatik reklam aynı bağlam değildir. Üreticinin videosu gerçek müşteri yorumu biçiminde sunulacaksa ücretli iş birliği olduğu gerçeğini gizleyen bir tasarım kullanılmamalıdır. E-posta veya satış sunumu gibi kapalı kanallar isteniyorsa bunları da kapsama ekleyin. “Web dahil” ifadesi iç iletişimden herkese açık reklama kadar uzanan çok geniş bir alan bırakabilir.

Platform yetkileri sözleşmenin yerine geçmez

Meta’nın partnership ads sistemi, markanın partner içeriğini reklamda kullanabilmesi için platform içi izin akışı sunar. Resmî Reels reklam rehberi, branded content seçeneğinde işletme ortağının tanıtımına izin verme ayarından veya üreticiye giden izin isteğinden söz eder. Bu teknik yetki, tarafların ücret, kullanım süresi, bölge, düzenleme ve sona erme hükümlerini kendiliğinden kurmaz.

TikTok Spark Ads de organik gönderinin reklam yaratıcı materyali olarak kullanılmasını sağlayan bir formattır. TikTok’un yardım sayfaları başka üreticinin gönderisinin yetkilendirme gerektirdiğini ve kod ya da hesap bağlantısı gibi yollar bulunduğunu açıklar. Platformdaki yetki dönemi ile ticari sözleşmedeki lisans dönemi aynı tutulmalı; biri uzatıldığında diğeri unutulmamalıdır.

Yetkilendirme yapılırken reklam hesabını ve içeriği doğrulayın. Ajans birden fazla müşteri yönetiyorsa iznin hangi nihai marka için verildiği yazılmalıdır. Hesap düzeyinde geniş erişim yerine mümkünse içerik düzeyinde ve ihtiyaca uygun yetki seçin. Platform menüleri değişebileceğinden güncel yardım sayfasını ve uygulamadaki gerçek ekranı işlem tarihinde kontrol edin.

İzin iptal edildiğinde aktif reklamların nasıl ele alınacağını önceden konuşun. Platformun teknik olarak iptale izin vermesi, sözleşmedeki bildirim veya devam eden kampanya hükümlerini ortadan kaldırmaz; sözleşme de platformun teknik davranışını değiştiremez. İki katmanı birlikte yönetin: ticari izin belgesi ve platform erişim kaydı.

Giriş kodu, parola veya kişisel hesap erişimi paylaşmayın. Resmî ortaklık araçları mevcutsa onları kullanın; istek gönderen işletmenin ve reklam hesabının kimliğini doğrulayın. Sahte marka teklifleri veya acele ettiren bağlantılarla karşılaşırsanız dosya açmadan ve kod vermeden önce iletişim kişisini markanın resmî kanallarından teyit edin.

Platform izninin ekran görüntüsünü tek başına sözleşme saymayın; yine de operasyon kaydı olarak saklayın. Yetki verilen kullanıcı adı, gönderi bağlantısı, reklam hesabı, seçilen süre ve işlem tarihi görünür olmalıdır. Ajans hesabı kapandığında ya da çalışan ayrıldığında erişimlerin gözden geçirilmesini isteyin. Marka kampanyayı başka ajansa taşıyacaksa yeni hesabın mevcut izne dahil olup olmadığını kontrol edin. Teknik geçiş, otomatik olarak yeni bir alt lisans yaratmamalıdır; sözleşmedeki yetkili kullanıcı tanımıyla karşılaştırılmalıdır.

Düzenleme, revizyon ve türev içerik sınırı

Revizyon, teslimden önce brief uyumunu sağlamak için yapılan değişikliktir. Kullanım dönemindeki düzenleme yetkisi ise markanın onaylanmış dosyayı daha sonra nasıl uyarlayabileceğini belirler. Bu iki kavramı ayrı maddelerde tutun. “Revizyon dahil” demek, markaya gelecekte sınırsız yeni kurgu üretme hakkı vermez.

Teknik uyarlamaları listeleyin: oran kırpma, güvenli alan düzeni, altyazı ekleme, ses seviyesini düzeltme, logo ve çağrı kartı yerleştirme. Ardından içerik anlamını etkileyen işlemleri ayırın: cümleleri yeniden sıralama, yeni ürünle birleştirme, başka kişinin sesiyle dublaj, çeviri, performansı sentetik olarak değiştirme ve yeni iddia ekleme. İkinci grup için ön onay gerekebilir.

Yapay zekâ maddesini genel teknoloji izni olarak bırakmayın. Dosyanın otomatik altyazı veya gürültü azaltma için işlenmesi ile üreticinin yüzünden yeni video oluşturulması aynı değildir. Yüz, ses ve hareket verisinin model eğitimi, sentetik üretim, avatar veya yeniden hedeflenen kreatif varyasyonlarda kullanılıp kullanılamayacağı açıkça yazılmalıdır.

Revizyon sayısı kadar revizyonun tanımı önemlidir. Toplu ve tek yetkiliden gelen geri bildirim, süreci yönetilebilir kılar. Onaylı briefteki hatanın düzeltilmesi ile yeni ürün faydası eklenmesi ayrılmalıdır. Yeniden çekim; mekan, hazırlık, ürün ve performans işini tekrarlar. Üreticinin teknik hatası dışındaki yeniden çekimler yeni iş kalemi olabilir.

Marka A/B testi için farklı açılışlar istiyorsa bunlar baştan teslim listesine eklenebilir. Aynı ana gövdeye bağlanan farklı hook kayıtları, tam videoyu baştan çekmekten farklı bir üretim planıdır. Kaç varyasyon hazırlanacağı, hangi metinlerin onaylandığı ve varyasyonların da aynı kullanım lisansına tabi olup olmadığı yazılmalıdır.

İçeriğin anlam bütünlüğünü koruyan bir onay mekanizması kurun. Marka her küçük kırpma için beklemek istemeyebilir; üretici de itibarı etkileyen yeni bir iddiayı görmeden yayınlanmasını istemez. Teknik değişikliklere ön izin, maddi anlam değişikliklerine yazılı onay şeklinde iki seviyeli bir yöntem düşünülebilir.

Türev çalışma dosyalarının sahipliğini de konuşun. Marka sizin ham kliplerinizi kendi grafik, ses ve başka çekimleriyle birleştirirse ortaya çıkan reklamın proje dosyası ayrı bir varlıktır. Üretici bu dosyayı istemeyebilir; ancak kendi görüntüsünün hangi sürümlerde kullanıldığını bilmek isteyebilir. Final reklam örneklerinin veya bağlantılarının arşiv amacıyla paylaşılması kararlaştırılabilir. Böylece kullanım sona erdiğinde yalnız ilk teslim değil, ondan üretilmiş aktif varyasyonlar da bulunabilir.

Rakam uydurmadan UGC fiyatı nasıl kurulur?

Evrensel bir UGC tarifesi yoktur. Üreticinin deneyimi, briefin karmaşıklığı, çekim koşulu, teslim sayısı, pazar, vergi yapısı ve kullanım kapsamı değişir. Kaynaksız “piyasa ortalaması” yazmak yerine kendi maliyetinizi ve verdiğiniz hakları görünür kılan modüler teklif hazırlayın. Böylece başkasının takipçi sayısını kopyalamak zorunda kalmazsınız.

İlk katman üretimdir. Hazırlık ve iletişim, yaratıcı fikir, metin, çekim günü, mekan veya prop, performans, kurgu, altyazı, dosya yönetimi ve kararlaştırılan revizyon için harcadığınız emeği hesaplayın. Vergi, ekipman, yazılım ve iş işletme giderleri kişisel maliyet modelinizde bulunabilir. Bu bölüm, marka içeriği hiç reklama çıkarmasa da yapılan işi karşılar.

İkinci katman teslim genişliğidir. Ana video yanında ham klip, temiz sürüm, farklı oran, kapak, fotoğraf, alternatif açılış ve proje dosyası istenebilir. Her ek teslimi “küçük dosya” diye ücretsiz varsaymayın; hazırlama, kontrol ve aktarım yükünü değerlendirin. Proje dosyasının içindeki font, müzik veya stok öğelerin devredilebilir olup olmadığını da kontrol edin.

Üçüncü katman kullanım lisansıdır. Organik hesaplar, paid media, üretici kimliğiyle reklam, e-ticaret sayfası, bölge, süre, düzenleme yetkisi ve alt lisans kapsamı burada fiyatlanır. Lisans genişledikçe markanın aynı üretimden elde ettiği kullanım seçeneği artar, üreticinin kontrol alanı daralır. Bedelin neden değiştiğini teklif tablosunda bu dille açıklayın.

Dördüncü katman kısıtlamalar ve operasyonel önceliktir. Münhasırlık başka müşterilerle çalışmayı sınırlar. Hızlı teslim takvimi başka işlerin yerini değiştirir. Zorunlu fiziksel mekan, oyuncu, profesyonel ekip veya ürün iadesi ek maliyet doğurabilir. Bunları lisansla karıştırmadan ayrı satırlar hâlinde gösterin.

Teklifinizi “temel üretim + seçilen teslimler + seçilen kullanım paketi + ek koşullar” yapısında sunabilirsiniz. Toplamın yanında varsayımlar yer alsın: briefin ne zaman kesinleşeceği, geri bildirimin kimden geleceği, ürünün ne zaman ulaşacağı ve ödeme planı. Varsayım değişirse teklifin yeniden değerlendirileceğini önceden söyleyin.

İndirim talebinde ilk seçenek fiyatı körlemesine düşürmek değil, kapsamı daraltmaktır. Ham dosyayı çıkarabilir, reklam süresini kısaltabilir, platform sayısını azaltabilir, alternatif açılışları sonraki siparişe bırakabilir veya münhasırlığı kaldırabilirsiniz. Böylece üretim kalitesi korunurken bütçeye uygun gerçek bir paket oluşur.

Kendi taban maliyetinizi hesaplarken yalnız kamera önündeki dakikaları saymayın. Teklif yazma, brief toplantısı, ürün teslim alma, mekan hazırlama, yedekleme, ihracat, dosya yükleme ve tahsilat takibi görünmeyen emektir. Bunları her faturaya ayrı satır yapmak zorunda değilsiniz; fakat iç maliyet hesabınızda bulunmaları gerekir. Aksi hâlde yoğun görünen bir ayın gerçekte sürdürülemez olduğunu geç fark edebilirsiniz. Kişisel çalışma hızınızı bir süre kaydedip tahmini sürelerle karşılaştırmak, başkasının tarifesinden daha yararlı bir başlangıç sağlar.

Üç temsili müzakere senaryosu

Marka “tüm haklar dahil” diyorsa

Önce bu ifadenin operasyonel karşılığını sorun: Hangi dosya, hangi şirket, hangi mecra, hangi ülke, hangi süre ve hangi düzenleme? Bazen marka yalnız kendi sosyal hesaplarında tekrar kullanmayı amaçlar, fakat şablon sözleşme çok geniştir. Gerçek ihtiyeti daraltmak hem bedeli hem onay sürecini kolaylaştırabilir.

Gerçekten geniş hak isteniyorsa, bunun gelecekteki portföyünüzü, rakip çalışmalarınızı ve yüzünüzün kullanımını nasıl etkilediğini değerlendirin. Fiyat yalnız çekim saatine göre kurulamaz. Kabul etmeyeceğiniz sentetik kullanım, siyasi bağlam, hassas kategori veya üçüncü kişiye devir gibi alanları istisna olarak yazabilirsiniz.

Bütçe düşük ama reklam kullanımı zorunluysa

Üretimin temel kalitesini düşürmek yerine lisansı sınırlayın. Tek platform, tanımlı bölge, kısa dönem, belirli reklam hesabı ve sınırlı düzenleme yetkisi teklif edilebilir. Kampanya iyi giderse uzatma için yeni onay mekanizması bırakın. Bu, markanın deneme ihtiyacını karşılar; üreticinin belirsiz süreli kullanım vermesini önler.

Markanın medya planı henüz kesin değilse alternatif paketler sunun. Organik kullanım paketi, marka hesabından paid media paketi ve üretici hesabından yetkili reklam paketi ayrı olabilir. Her seçeneğin teslim ve onay farkını aynı tabloda gösterin. “Hangisi dahil?” sorusu toplantı sonrasında kaybolmaz.

Ham dosya sonradan isteniyorsa

İlk anlaşmada ham teslim yoksa yeni talebi ek iş olarak ele alın. Hangi kliplerin mevcut olduğunu, ne kadar süre saklandığını ve üçüncü taraf unsurlarını kontrol edin. Dosyayı hemen göndermek yerine seçme, temizleme, adlandırma ve kullanım sınırı oluşturma işi için yeni kapsam hazırlayın.

Marka ham kliplerden yeni reklamlar üretmek istiyorsa lisansı da güncelleyin. İlk kurgulu videoya verilen izin, teslim edilmemiş ham çekimlere kendiliğinden uygulanmamalıdır. Yeni dosya listesi, düzenleme sınırı, süre ve bedel yazılı onaydan sonra aktarılabilir.

Müzakere sırasında sözlü “tamam” ile hangi sürümün kabul edildiğini karıştırmayın. Görüşme sonrasında seçilen paketi, çıkarılan kalemleri ve açık kalan soruları kısa bir özetle gönderin. Marka geniş lisans karşılığında başka bir teslimden vazgeçtiyse bu değiş tokuş final teklifte görünmelidir. “Daha sonra konuşuruz” denilen ham dosya veya uzatma bedeli teslim kapsamına sessizce girmemelidir. İki taraf da son tabloyu onayladığında sözleşme metni bu tabloyla eşleştirilebilir.

Teslim, onay, ödeme ve lisans başlangıcı

Sözleşme yalnız yaratıcı hakları değil, iş akışını da taşımalıdır. Briefin kesinleşmesi, ürünün ulaşması, taslak teslimi, geri bildirim, final teslimi, fatura ve ödeme olaylarını sıraya koyun. Her aşamanın sorumlusu belli olsun. Üretici, ürün veya onay geciktiğinde ilk takvimin aynen devam edeceğini varsaymamalıdır.

Geri bildirim tek bir yetkili kişiden ve toplu gelirse çelişkili revizyon azalır. Markanın ajansı, sosyal ekip, hukuk birimi ve ürün ekibi ayrı ayrı yorum yapıyorsa, nihai kararı kimin vereceğini sözleşmede belirleyin. Geri bildirim süresi aşıldığında takvimin nasıl kayacağı veya taslağın kabul edilmiş sayılıp sayılmayacağı açıkça yazılabilir.

Filigranlı ön izleme ile yayınlanabilir final dosyasını ayırmak bir iş akışı tercihidir. Ancak filigran tek başına hak yönetimi değildir. Marka düşük çözünürlüklü taslağı reklamda kullanmamalı; üretici de ödeme ve final teslim koşullarını belirsiz bırakmamalıdır. Hangi aşamada hangi dosyanın verileceğini kayıt altına alın.

Lisansın ne zaman yürürlüğe gireceğini seçin. İmza, tam ödeme, final kabul veya bunların birleşimi olabilir. Seçimin hukuki sonucu somut sözleşmeye göre değerlendirilmeli; metin kendi içinde çelişmemelidir. “Teslimle tüm haklar geçer” yazıp başka maddede “ödeme sonrası kullanım başlar” demek uyuşmazlık yaratır.

Ödeme planında para birimi, vergi durumu, fatura bilgisi, vade, gecikme ve banka masrafı gibi ticari ayrıntılar bulunabilir. Ürün gönderiminin ücret yerine geçip geçmediği açıkça yazılmalıdır. Takipçi sayısı veya kampanya satış sonucu gibi üreticinin tam kontrolünde olmayan performans hedeflerini teslim kabulünün tek koşulu yaparken dikkatli olun.

Final teslim notu küçük ama değerlidir. Dosya adlarını, sürümleri, onay tarihini, kullanım başlangıcını, bitişini ve yetkili reklam hesaplarını özetleyin. CSV şablonu bu kayıt için başlangıç sunar. Sözleşmenin yerine geçmez; sözleşmedeki kapsamı kampanya operasyonunda izlemeyi kolaylaştırır.

Arşiv politikanızı teslim notunda açıkça söyleyin. Üretici proje dosyalarını belirli bir işletme dönemi boyunca tutabilir veya finalden sonra kaynak dosyaları silebilir; marka kendi yedeğinden sorumlu olabilir. Burada evrensel bir süre yoktur. Kişisel kapasitenize, veri güvenliğine ve sözleşme yükümlülüğüne uygun süre seçin. Marka daha uzun saklama istiyorsa depolama ve yeniden teslim beklentisini ayrıca görüşün. Silme yükümlülüğü varsa hukuki veya mali kayıt saklama gereklilikleri için uzman görüşü alın.

Kapsam aşılırsa ve sözleşme sona ererse

İhlal maddesi yalnız ceza yazmak değildir; sorunu nasıl fark edeceğinizi ve düzelteceğinizi tarif eder. Yetkisiz platform, süresi geçmiş reklam, izinsiz yeni kurgu veya üçüncü kişiye aktarım gibi durumlarda bildirim kanalı, inceleme süresi ve durdurma adımı bulunabilir. Bedel veya tazminat hükümleri yerel hukuk ve somut ilişki için uzmanla hazırlanmalıdır.

Kullanım takibi için kampanya ekran görüntüleri, reklam bağlantıları, başlangıç bildirimleri ve platform yetki kayıtlarını saklayın. Gizli reklam verisine erişiminiz yoksa harcama veya gösterim rakamı uydurmayın. İhlal iddiasını doğrulanabilir tarih, hesap, içerik ve yerleşimle sınırlayın. Önce yanlış hesabın ya da eski önbelleğin söz konusu olup olmadığını kontrol edin.

Süre bittiğinde markanın yapacağı işlemler listelenebilir: aktif reklamı durdurma, planlanmış reklam setlerinden varlığı çıkarma, yetki kodunu veya hesap erişimini kapatma, e-ticaret sayfasını güncelleme. İç arşivde yalnız kayıt ve hukuki saklama için kopya tutulacaksa bunun yeniden kullanım yetkisi vermediği belirtilebilir.

Erken fesihte çekilmiş fakat yayımlanmamış işin bedeli, iptal edilemeyen giderler, ürün iadesi ve taslakların kullanımı ele alınmalıdır. Marka kampanyayı kendi kararıyla iptal etti diye tamamlanmış üretim değersiz olmaz. Üretici briefi karşılamadıysa düzeltme ve fesih adımları ayrıca değerlendirilebilir.

İtibar ve güvenlik hükümlerini karşılıklı düşünün. İçerik yanıltıcı iddiaya, nefret söylemine veya tarafların onaylamadığı hassas bağlama taşınmamalıdır. Üretici de gizli kampanya bilgisini erken paylaşmamalı, marka varlıklarını anlaşma dışı kullanmamalıdır. Tek taraflı ve sınırsız takdir yerine ölçülebilir olaylar yazmak daha öngörülebilirdir.

Uyuşmazlık çıkmadan önce sürüm kontrolü yapın. Son teklif, brief, onaylı senaryo, final dosya ve imzalı sözleşme aynı proje klasöründe bulunmalı; eski taslaklar açıkça işaretlenmelidir. Telefon görüşmesinde değişen önemli koşulu kısa yazılı teyide dönüştürün. Hatırlamaya dayalı anlaşmalar, kampanya ekibi değiştiğinde kolayca kaybolur.

Kapsam aşımında önce doğru tarafı bulun. Reklamı nihai marka, eski ajans, bayi veya yetkisiz bir yeniden paylaşım hesabı yürütüyor olabilir. Sözleşmedeki bildirim adresine kanıtla başvurun ve talebinizi anlaşılır yazın: hangi içerik, hangi hesap, hangi tarih ve hangi maddede sorun var? Kamuya açık suçlama yapmadan önce olguyu ve yetki zincirini doğrulamak, yanlış kişiye yönelmeyi önler. Acil kişilik hakkı veya güvenlik riski varsa platform raporlama yolları ve uzman desteği ayrıca değerlendirilebilir.

Araştırma notu, kaynaklar ve hukuki sınır

Bu rehber 1 Ekim 2026 tarihinde araştırıldı. Amaç, içerik üreticisinin teklif ve sözleşme görüşmesinde sorması gereken soruları düzenlemektir; kişiye özel hukuki görüş, vergi tavsiyesi veya zorunlu fiyat tarifesi değildir. İçeriğin eser niteliği, hak sahipliği, kişilik hakları, tüketici mevzuatı, reklam kuralları ve vergi sonucu somut olaya göre değişebilir.

Sayısal piyasa fiyatı verilmedi; çünkü güvenilir, tüm üreticilere ve kapsam türlerine uygulanabilir bir resmî tarife bulunmadı. Platform özellikleri güncellenebilir. Uygulama ekranındaki güncel yetki süresini, hesap kapsamını ve iptal seçeneğini işlem sırasında kontrol edin. Kaynaklar teknik izin sistemini açıklar; ticari bedelin ne olması gerektiğini belirlemez.

SSS soruları ham dosya, organik kullanım, paid media, yetkilendirme, süre, düzenleme, müzik, portföy, münhasırlık, revizyon, ödeme ve alt lisans gibi ayrı karar noktalarından seçildi. Özel arama hacmi veya “en çok sorulan” sıralaması iddia edilmiyor. Her cevap, yukarıdaki kaynak çerçevesi ile bu rehberin açıkça belirtilen çalışma önerilerini ayırır.

Sık sorulan sorular

UGC fiyatına kullanım hakkı otomatik olarak dahil midir?

Hayır. Üretim ve teslim bedeli ile markanın içeriği yayımlama veya reklamda kullanma iznini ayrı kapsamlar olarak yazın. Tek toplam fiyat verebilirsiniz, fakat bu toplamın hangi teslimleri, mecraları, süreyi, bölgeyi ve düzenleme yetkisini içerdiği görünür olmalıdır. “Video fiyatı” ifadesi tek başına reklam lisansını açıklamaz.

Ham videoyu teslim etmek zorunda mıyım?

Hayır; ham dosya anlaşmada ayrıca sayılabilecek bir teslimdir. Marka istiyorsa tüm kart dökümü ile seçilmiş kullanılabilir kliplerin farkını açıklayın. Teslim edilecek dosyaları, saklama dönemini, aktarım biçimini ve düzenleme sınırını belirleyin. Üçüncü kişilerin veya lisansı belirsiz öğelerin bulunduğu kayıtları otomatik olarak göndermeyin.

Süresiz kullanım hakkı ne anlama gelir?

Sona erme tarihi bulunmayan kullanım iznini ifade eder; fakat “süresiz” tek başına mecrayı, bölgeyi, reklam türünü veya düzenleme yetkisini açıklamaz. Bu eksenleri yine ayrı yazın. İçeriğin ürün, iddia veya görünüm bakımından zamanla eskiyebileceğini düşünün. Daha sınırlı dönem ve yazılı uzatma seçeneği ihtiyaca daha uygun olabilir.

Organik paylaşım izni reklam kullanımını da kapsar mı?

Kapsadığı açıkça yazılmadıkça aynı kabul etmeyin. Markanın profilinde organik gönderi, markanın reklam hesabından paid media ve üreticinin kimliğiyle partnership ad ya da Spark Ads farklı kullanımlardır. Her biri için hesap, platform, dönem ve düzenleme yetkisini belirtin. Platform içi izin verildi diye ticari kapsamın sınırsız olduğunu varsaymayın.

UGC sözleşmesinde hangi mali haklar yazılmalı?

Somut içeriğin niteliğine ve planlanan kullanım biçimine göre ilgili haklar ayrı ayrı gösterilmelidir. FSEK’in mali haklara dair sözleşmeler için yazılı şekil ve hakların ayrı gösterilmesi yaklaşımını güncel resmî metinden kontrol edin. Bir videonun eser niteliği ve hak sahipliği hakkında kesin sonuç gerekiyorsa dosyayı ve üretim ilişkisini hukuk uzmanına inceletin.

Marka videoyu kırpabilir veya yeniden seslendirebilir mi?

Yalnız sözleşmede verdiğiniz düzenleme yetkisi ölçüsünde olmalıdır. Oran kırpma, altyazı, kısaltma ve logo ekleme gibi teknik işlemleri; yeni ses, çeviri, yapay zekâ üretimi veya anlamı değiştiren kurgudan ayırın. İkinci grup için yayın öncesi yazılı onay isteyebilirsiniz. Ham dosya teslimi sınırsız düzenleme izni değildir.

Reklam kullanım süresi ne zaman başlamalı?

Tarafların seçtiği doğrulanabilir bir olayla başlamalıdır: final onayı, ilk yayın veya ilk reklam gösterimi gibi. En doğru seçenek kampanya akışına bağlıdır. Başlangıcı kimin bildireceğini ve bitişte aktif kampanyaların nasıl durdurulacağını yazın. Yalnız “kampanya dönemi” demek tarih uyuşmazlığına açık kapı bırakır.

Spark Ads veya partnership ads izni sözleşmenin yerine geçer mi?

Hayır. Platform içi yetkilendirme, teknik olarak hangi gönderi veya hesabın reklamda kullanılabileceğini yönetir. Ücret, teslim, bölge, münhasırlık, düzenleme, ihlal ve sona erme gibi ticari hükümleri eksiksiz kurduğu varsayılmamalıdır. Sözleşmedeki dönem ile platformdaki yetki dönemini eşleştirin ve ikisinin kapanışını ayrı ayrı izleyin.

Marka kullanım süresini uzatmak isterse ne yapılır?

Mevcut izin bitmeden yeni süreyi, mecraları ve bedeli yazılı bir ek protokol veya yeni siparişle onaylayın. İlk anlaşmadaki dosya ve kullanım sınırlarının aynen sürüp sürmediğini belirtin. Yeni ülke, reklam hesabı veya türev kurgu eklenecekse bunu basit tarih uzatması gibi işlemeyin; kapsamı yeniden değerlendirin.

UGC içeriğinde müzik hakkından kim sorumludur?

Sorumluluğu ve seçim sürecini sözleşmede dağıtın. Üretici müzik ekliyorsa kaynağı ve planlanan kullanım için lisans uygunluğunu kontrol etmelidir; marka müziği sağlıyorsa gerekli yetkiye sahip olduğunu teyit etmelidir. Organik paylaşımda erişilen bir sesin ücretli reklam, başka platform veya ülke için de uygun olduğunu varsaymayın. Müziksiz temiz sürüm isteğini baştan yazın.

Portföyümde çalışmayı gösterebilir miyim?

Portföy iznini ayrıca yazın. Markanın lansman tarihi, ambargo, gizli brief ve yayımdan kaldırma koşulu olabilir. Nerede gösterebileceğinizi belirleyin: kişisel site, kapalı teklif dosyası veya sosyal paylaşım farklı görünürlük düzeyleridir. Marka henüz içeriği yayımlamadıysa üreticinin otomatik olarak önce paylaşabileceğini varsaymayın.

Münhasırlık maddesi fiyatı etkiler mi?

Evet, ticari kapsamı değiştirir; çünkü başka müşterilerle çalışma olanağınızı sınırlayabilir. Ürün kategorisi, rakip tanımı, bölge, süre ve yasaklanan faaliyetleri dar biçimde yazın. “Sektördeki tüm markalar” gibi geniş bir ifade etkisini öngörmeyi zorlaştırır. Kısıtın süresi ve genişliği teklif değerlendirmesinde ayrı kalem olmalıdır.

Revizyon ile yeniden çekim aynı şey midir?

Hayır. Revizyon çoğu zaman mevcut materyalle yapılan kurgu veya metin düzeltmesidir; yeniden çekim hazırlık, ortam, ürün ve performansı tekrar gerektirir. Onaylı briefin sonradan değişmesi, ürünün geç gelmesi veya yeni sahne istenmesi ayrı iş doğurabilir. Üreticinin briefi karşılamayan teknik hatası için uygulanacak düzeltme yolu ayrıca yazılmalıdır.

Ödeme gecikirse kullanım hakkı başlamış sayılır mı?

Bu soruyu açık bir yürürlük maddesiyle çözün. Final teslim, kabul, fatura, ödeme ve lisans başlangıcının birbirine nasıl bağlandığını yazın. Bir maddede teslimle hak verip diğerinde ödeme sonrası başlangıç öngörmeyin. Gecikmenin sonucu ve kullanılabilir dosyanın hangi aşamada paylaşılacağı somut sözleşmeye göre profesyonelce değerlendirilmelidir.

Ajans içeriği başka markalara devredebilir mi?

Alt lisans veya devir yetkisi açık değilse böyle bir genişlemeyi varsaymayın. Ajansın yalnız kampanyayı yönetmek için erişmesi ile içeriği kendi müşterilerine yeniden lisanslaması farklıdır. Nihai marka, ilgili şirketler ve reklam hesapları adlandırılabilir. Yeni müşteri veya ürün için kullanım istenirse ayrı yazılı izin ve bedel görüşmesi yapılmalıdır.

Sözleşme olmadan gönderilmiş kısa mesajlar yeterli midir?

Dağınık mesajlar kapsamı ve son sürümü kanıtlamayı zorlaştırır. Teslim, hak, süre, mecra, bölge, bedel, onay ve sona erme koşullarını tek bir yazılı metinde toplayın. Mesajda yapılan değişikliği sözleşme eki veya teyit e-postasıyla sürümleyin. İmza ve şekil gereklilikleri somut durum için uzman tarafından değerlendirilmelidir.

İmzadan önce son kontrol

Teklifinizi kapatmadan önce kendinize şu soruları sorun: Tam olarak hangi dosyayı hazırlıyorum? Ham klip veriyor muyum? Kim kullanabilir? Organik ve paid media ayrıldı mı? Üretici kimliğiyle reklam yetkisi var mı? Süre hangi olayla başlıyor? Hangi ülkeler ve yerleşimler dahil? Marka neyi düzenleyebilir? Yapay ses veya görüntü yasak mı? Portföy ve münhasırlık koşulları açık mı?

Sonra iş akışını kontrol edin: Briefi kim onaylıyor? Geri bildirim nereden geliyor? Revizyon ile yeniden çekim ayrıldı mı? Ürün gecikirse takvim ne oluyor? Final dosya ne zaman veriliyor? Ödeme ile lisans başlangıcı tutarlı mı? Kullanım bittiğinde reklam hesabı ve sayfalar nasıl kapatılıyor? Bu cevaplar sözleşmede bulunuyorsa fiyatınızın neyi karşıladığı da daha anlaşılır olur.

Boş CSV şablonunu her proje için çoğaltın; sözleşmedeki teslim ve kullanım maddelerini kısa operasyon kayıtlarına aktarın. Şablon hukuki belge değildir ve kişisel verileri gereksiz yere toplamak için kullanılmamalıdır. Amacı, dosya sürümü ile reklam izninin bitişini aynı yerde görmenizdir. Belirsiz hücre varsa teslimden önce taraflarla netleştirin.

UGC işinde profesyonellik yalnız iyi kamera karşısı performans değildir. Markanın ne aldığını, sizin ne verdiğinizi ve içeriğin ne zaman duracağını anlaşılır biçimde kurabilmektir. Ham dosya ile kullanım lisansını ayırdığınızda pazarlık bir “yüksek mi, düşük mü?” tartışmasından çıkar; kapsam, sorumluluk ve değer konuşmasına dönüşür. Her kapsam genişlemesi yeni bir karar kaydıdır.